الرئيسية / الوظائف / الاردن / شركة تجارية رائدة في الاردن مقرها عمان تبحث عن موظف بكفاءة لملىء منصب مدير مكتب
We are hiring concept paper speech bubbles with line on the light blue background.

شركة تجارية رائدة في الاردن مقرها عمان تبحث عن موظف بكفاءة لملىء منصب مدير مكتب

شركة تجارية رائدة في الاردن مقرها عمان تبحث عن موظف بكفاءة لملىء منصب مدير مكتب
-تحديد وصياغة الأهداف المطلوبة لضبط أداء مكتب المدير العام
-المشاركة في صياغة إجراءات إدارة مكتب المدير العام وكل ما يتبع له
-مراجعة و اعتماد تنسيق جدول المواعيد و المقابلات الخاص بالمدير العام، وبيان ما تم تأجيله مع ذكر الأسباب التي دعت للتأجيل .
-إعداد خطة أسبوعية تتضمن جدول الأعمال الخاص بالمدير العام
-مراجعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالمدير العام قبل عرضها عليه أو توجيهها للغير
-التأكد من حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب المدير العام بشكل يضمن سلامتها وسرعة الوصول إليها عند الحاجة
-حضور جميع الاجتماعات و الجلسات التي يكون المدير العام طرفاً فيها .
-مراجعة التحضير للاجتماعات الخاصة بالمدير العام وتنسيق وتجهيز كل الوثائق والمستندات التي تخص موضوع الاجتماع.
-مراجعة تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى وعرضها على المدير العام ومتابعة قرار المدير العام بشأنها وتسجيلها في السجلات الخاصة بها .
-توجيه الدعوات للمشاركين في الاجتماعات التي يدعو لها المدير العام .
-مراجعة حجز تذاكر السفر والفنادق وبطاقات دخول المعارض الخاصة بالمدير العام وتنظيم رحلات العمل
-مساعدة الإدارة العليا في جميع الأعمال غير المدرجة في هذا التوصيف والتي لا تخالف قوانين وأنظمة الشركة والقوانين والأنظمة المعمول والتي تساهم في تحقيق هدف الشركة بناءً على طلب شخصي من الإدارة العليا
متطلبات شغل الوظيفة
بكالوريوس ادارة اعمال أو ادارة عامة أو اي تخصصات مشابهة مع خبرة ثلاثة سنوات
العمر ما بين 27- 40 سنة
للتواصل وارسال السيرة الذاتية على الايميل الخاص
[email protected]