الرئيسية / الوظائف / تعلن شركة السلام للإستثمارات المالية عن حاجتها لتعيين مديرة مكتب

تعلن شركة السلام للإستثمارات المالية عن حاجتها لتعيين مديرة مكتب

تعلن شركة السلام للإستثمارات المالية عن حاجتها لتعيين (مديرة مكتب) للعمل على المهام التالية:

المهام المتعلقة بالعمل المكتبي والاداري:

1. إدارة الأعمال اليومية في المكتب

2. استقبال البريد اليومي والمعاملات الخاصة بالمدير وفرزها

3. توجيه المعاملات لجهات الاختصاص بعد عرضها على المدير

4. صياغة الخطابات الموجهة من المدير لباقي الإدارات

5. إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية

6. التنسيق مع مدراء الإدارات التابعة للمدير في جميع الأعمال اليومية

7. الاتصالات المباشرة مع المدراء وكبار المديرين داخل وخارج الشركة

8. تنظيم الميزانية المالية للمكتب

9. الإشراف الدوري على وضع أجهزة الأمن والأمان في المكتب

المهام المتعلقة بالمدير العام:

1. تنظيم مواعيد المدير

2. تنظيم وقت المدير وتقسيمه ليتناسب مع الأعمال اليومية

3. الحصول للمدير على المواعيد خارج الشركة

4. تنظيم المعاملات والبريد اليومي وتقديمها للمدير

5. القيام بالدراسات التي يوجه بها المدير

6. تحضير مواضيع الاجتماعات وإعداد التقارير الخاصة بها

7. إعداد التقارير عن أي مواضيع يكلفه بها المدير

8. ترتيب وتنظيم السفريات والاجتماعات

9. تجهيز لائحة بالمواعيد اليومية للمدير

10. تمثيل المدير أمام الآخرين عند الحاجة

11. المشاركة في الاجتماعات وتمثيل المدير عند غيابه

12. مرافقة المدير في الحفلات والمناسبات الرسمية والجولات التفقدية (عند الطلب) وإعداد التقارير الخاصة بها

المهام المتعلقة بالزوار والمراجعين

1. الإجابة على تساؤلات المتصلين هاتفيا وحل مشاكلهم سواء كانوا من داخل الشركة أو خارجها

2. تحديد المواعيد لمقابلة المدير

3. استقبال الزوار الحاصلين على مواعيد مسبقة وترتيب دخولهم إلى المدير بانتظام

4. تحديد المواعيد للزوار لم ليس لديهم مواعيد مسبقة

5. استقبال ومرافقة الضيوف الرسميين من داخل وخارج الشركة

المؤهلات والخبرات والصفات المطلوبة لوظيفة (مديرة المكتب):

وتمثل المؤهلات العلمية والخبرات التي اكتسبها من خلال دراسته وثقافته، وأهمها:

1. شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال

2. خبرة عملية لا تقل عن 7 سنوات في كل من المجالات الاتية (سكرتيرة تنفيذية – مساعدة ادارية)

3. إجادة اللغة الانجليزية بشكل تام (قراءة وكتابة ومحادثة)

4. اجادة احد او جميع اللغات الاضافية التالية (الفرنسية، الاسبانية، البرتغالية) بشكل تام (قراءة وكتابة ومحادثة)

5. اجادة تطبيقات الحاسب الآلي

6. خبرة عملية في الأعمال الإدارية وإدارة فريق العمل

7. مهارة كتابة الخطابات والتقارير

8. الإلمام بالأرشفة وطرق حفظ الملفات

9. التمتع بالمهارات الإدارية والسلوكية الخاصة بالعاملين في مجال إدارة المكاتب والعلاقات العامة.

10. التمتع بمهارة إدارة الوقت.

11. التمتع بمهارات تنظيم الاجتماعات ومتابعة تنفيذها

12. التمتع بمهارات الاتصال والتواصل مع الآخرين.

13. المقدرة على إدارة لقاءات العمل

14. مهارة التعامل مع الزوار والمراجعين بأعلى مستوى من اللباقة وحسن التصرف

15. الثقافة العامة في شتى المجالات

الصفات الشخصية لمدير ةالمكتب

1. ان تكون ذو شخصية لبقة و محبوبا من الاخرين

2. أن تكون ذكيا ولماحا وحسن التصرف في شتى المواقف

3. التميز بقوة الذاكرة .

4. أن تكون منصتة جيدة .

5. المقدرة على استنباط وحل المشكلات قبل وقوعها

6. المقدرة على بث الحماس في نفوس الآخرين

7. المحافظة على السرية في جميع الأعمال

8. المشورة والأخذ بالآراء السليمة

9. القدرة على حل المشكلات المكتبية بطرق ابتكارية.

10. المقدرة على تحديد الأولويات ومعالجة الأهم قبل المهم

11. الأناقة وحسن المظهر

12. الهدوء وضبط النفس حتى في أصعب الظروف

13. المقدرة على التعبير بلغة الجسد وفهمها عند استعمال الآخرين لها.

لمن تجد في نفسها الكفاءة ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني التالي مع ذكر اسم الوظيفة في الموضوع:

[email protected]

شاهد أيضاً

مطلوب موظف/ة مراقبة وتعلم وتقويم للعمل لدى المجلس الدنماركي للاجئين

MEAL Officer (Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning) Closing date 4 Oct 2020 The Danish Refugee …

مطلوب مدير/ة مشروع للعمل لدى منظمة دولية

Project Manager Can’t Wait to Learn Programme Closing date 4 Oct 2020 ‘experienced project manager …

error: Content is protected !!