الرئيسية / الوظائف / تعلن شركة اردنية عن حاجتها لتعيين موظفين إداريين

تعلن شركة اردنية عن حاجتها لتعيين موظفين إداريين

تعلن شركة اردنية عن حاجتها لتعيين موظفين كالتالي :

١- موظف خدمات لوجستية

المؤهل العلمي : الشهادة الجامعية الاولى في نظم المعلومات بمعدل لايقل عن جيد

الخبرة المطلوبة : من ٢ – ٣ سنوات

الهدف العام من الوظيفة :

العمل على التنظيم الاداري المتعلق بكل ما يخص الموظفين وتنظيم الاسس المبنى عليها نظام الشركة وبناء قاعدة الكترونية خاصة بالخدمات اللوجستية .

المهام والواجبات الرئيسية :

–  متابعة خدمات التامين الصحي الخاصة بالموظفين .

–  متابعة اجراءات التقاعد وخدمات الضمان الاجتماعي .

–  التمكن من التعامل مع البرمجيات المتعلقة بخدمات الموظفين وبرمجيات الحاسوب Microsoft

–  متابعة الاجازات والمغادرات الخاصة بالموظفين .

–  ارشفة الملفات الكترونيا واعداد الكشوفات الشهرية .

–  انشاء وتحديث السجلات وقواعد البيانات الادارية والمالية وغيرها .

–  اداة البريد و حفظ المستندات وجدولة الاعمال .

شروط اخرى :

–  اجادة الطباعة باللغتين – العربية و الانجليزية .

–  مهارات الاتصال .

٢- ضابط اداري وعقود

المؤهل العلمي : بكالوريوس ادارة اعمال او اي تخصص اخر ذوصلة بالوظيفة

الخبرة المطلوبة : سنة واحدة

الهدف العام من الوظيفة :

العمل كنقطة اتصال لجميع المستثمرين , وتوثيق العقود التجارية واعداد التقارير الدورية مثل المصروفات وميزانيات المكاتب وتقارير الحضور والغياب وتنظيم السجلات

المهام والوجبات الرئيسية :

–  متابعة عقود الاستثمار وحفظها بشكل منظم

–  متابعة وحفظ الفواتير والمطالبات المالية المتعلقة بالاستثمارات

–  انشاء وتحديث السجلات وقواعد البيانات للمستثمرين والبيانات المالية وغيرها

–  تتبع مخزون اللوازم المكتبية واعداد اوامر شراء عند الضرورة

–  ترتيب الاجتماعات عن طريق جدولة اوقات الاجتماعات المناسبة وحجز غرفة الاجتماعات والتخطيط للضيافة

–  ادارة المكالمات والمراسلات الهاتفية البريد الالكتروني والرسائل والطرود وغيرها

–  اعداد سجلات دقيقة لمغادرات واجازات موظفي الدائرة والمتابعة لضمان تغطية جميع الاوراق رسميا .

–  المساعدة في تخطيط وترتيب الفعاليات والنشاطات بما في ذلك التنظيم ومتابعة الدعوات

–  ادارة البريد الصادر و سجلات البيانات للبريد

–  تصوير ونسخ وحفظ المستندات حسب الحاجة

–  اعداد جداول اعمال الاجتماعات وتوثيق محاضر الاجتماعات

شروط اخرى :

–  اجادة اللغتين العربية و الانجليزية كتابة ومحادثة

–  اجادة الطباعة باللغتين – العربية و الانجليزية

ملاحظة : لن يتم قبول اي طلب مستوفي شروط اشغال الوظيفة

على من يرغب ارسال سيرته الذاتية على البريد الالكتروني التالي في موعد اقصاه 14/10/2019 :

[email protected]

شاهد أيضاً

مطلوب مهندسين للعمل لدى شركة خاصه في الإمارات

مطلوب مهندسين للعمل لدى شركة خاصه في الإمارات