الرئيسية / الوظائف / تضامن تعلن عن توفر وظيفة مسؤول(ة) مشروع

تضامن تعلن عن توفر وظيفة مسؤول(ة) مشروع

تضامن تعلن عن توفر وظيفة مسؤول(ة) مشروع

تضامن تعلن عن توفر وظيفة مسؤول(ة) مشروع

 



الهـــــــــــــــدف: المساهمة في تحقيق أهداف الجمعيةحسب ما ورد في النظام الأساسي والخطط الاستراتيجية من خلال إدارة وتخطيط المشاريع والاشراف على عمليات سيرها وذلك لضمان انهاءها بالمدة الزمنية لها وبما يتناسب مع الميزانيات الموضحة لها بحيث يكون مسؤولاً عن المشروع منذ أول خطوة حتى آخره خطوة أي من لحظة التخطيط وحتى آخر لحظة في التنفيذ، وذلك وفقاً للوائح التنظيمية والتعليمات والسياسات النافذة في الجمعية وبتوجيهات وإشراف المسؤولـ/ة المباشر/ة .

المسمى الوظيفي (مسؤولـ/ة مشروع )

الموقع: عمان-الأردن

آخر موعد لتقديم الطلبات:   15/6/2021

مباشرة اللغات المطلوبة: العربية/الانجليزية

مدة المشروع : 3 سنوات

المهمـة ومجال العمل والمسؤوليــات المطلوبة :

  • الإشراف على جميع الموظفين والموظفات العاملين والعاملات في المشروع في حدود مسؤولياتهن / مسؤولياتهم في المشروع ومتابعة تنفيذ الأنشطة والالتزامات المترتبة وفقاً لوثيقة المشروع والاتفاقية الموقعة بشأنه.
  • الإشراف على موازنة المشروع والتخطيط المالي المصاحب لأنشطة المشروع/ المشاريع بالتنسيق مع الجهة المانحة والإدارة المالية للجمعية لضمان إنجاز المشروع في إطار الموازنة الممنوحة وفقاً للقواعد التوجيهية والأحكام الملزمة.
  • إعداد ملف للمشروع وفق الفهرس المعتمد في الجمعية شاملاً جميع المعلومات والوثائق ذات الصلة وتحديثه دورياً (مرة شهرياً على الأقل وكلما توفرت وثائق او معلومات جديدة).
  • إعداد بطاقة المشروع.
  • إعداد هيكلية المشروع وفقاً لوثائق المشروع.
  • إعداد خطة عمل المشروع والإطار المنطقي وأية نماذج أو متطلبات أخرى لمباشرة التنفيذ.
  • إعداد عرض تقديمي للمشروع.
  • متابعة مصروفات المشروع، وتوقعات الصرف، واعداد بطاقات التفقد وتقرير شهري للمصروفات بالتنسيق مع المسؤولـ /ة الماليـ /ة لتقديمه للرئيسة التنفيذية للجمعية.
  • التأكد من أن التقارير المالية والسردية والتقييمية والوثائق الداعمة لها معدة طبقاً لاتفاقية المشروع مع الجهة المانحة وتوفيقها مع الموافقات الرسمية والقواعد النافذة في الجمعية.
  • إعداد التقارير الدورية والسردية والسنوية للمشروع ولكل من أنشطته وفعالياته باللغتين العربية والانجليزية.
  • الالتزام بالتواجد في أي مكان آخر تفرضه طبيعة العمل ومصلحة ومتطلبات تنفيذ المشروع من زيارات خارجية أو مقابلات أو أية مهام أخرى.
  • تقديم خطة العمل التنفيذية المعدلة وفق الأصول على أن تكون قائمة على المهام والمسؤوليات ومحدده بجدول زمني ومتضمنة الموارد البشرية وربطها مع الموازنة المخصصة للمشروع بالتنسيق مع الإدارة المالية.
  • التنسيق التام مع إدارة المتابعة والتقييم والتطوير المؤسسي وضبط الجودة.
  • التواصل مع الجهة المانحة والجهات الشريكة والإشراقية والجهات المعنية بالتنفيذ ضمن سلسله الصلاحيات المعتمدة في الجمعية.
  • الإجابة على كافة الاستفسارات والأسئلة وتوفير المتطلبات والمعززات التي تـ / يطلبها ضابط/ة الاتصال أو الجهة المانحة أو الرسمية.
  • إعداد وتدقيق وحفظ واتاحة كافة الوثائق والمعلومات المطلوبة من ضابط/ ة الاتصال مع الجهات المانحة أو الشريكة أو الرسمية أن وجد.
  • إعداد عقود موظفي المشروع ومذكرات التفاهم والشروط المرجعية لخبراء المشروع ومزودي الخدمة للمشروع وتوقيعها في مواعيدها من الجهة الإدارية المختصة.
  • متابعة كافة التكليفات والمخرجات والمواد ذات الصلة وتدقيقها والتحقق من جودتها وملائمتها.
  • الالتزام بتنفيذ انشطة المشاريع ضمن الأوقات المحددة بناء على الاتفاقية الموقعة بين الجمعية والجهة المانحة واية جهات أخرى ذات علاقة ووفقاً للخطط التنفيذية والمؤشرات والمحددات الأخرى المتفق عليها.
  • الالتزام التام بالتقيد بالموازنة المعتمدة للمشروع.
  • الحرص على التخطيط المسبق والتعامل مع المخاطر دون تأخير ومعالجة الاختلالات في الوقت المناسب.
  • توثيق الانشطة والفعاليات بمختلف الوسائل بما فيه: الصور، التسجيلات، نماذج التقييم،كشوفات الحضور، البانر، وكل ما يثبت الالتزام بسياسات الهوية المؤسسية للجمعية والمشروع والجهة المانحة …. إلخ).
  • تزويد إدارة الجمعية ممثلة بالرئيسة التنفيذية أو من يمثلها بكافة الوثائق والتطورات والمراسلات والقرارات والحرص على تطبيق أحكام وتعليمات الجمعية في سياق تنفيذ المشروع في كافة المراحل.
  • حضور والمشاركة الفعالة وتنفيذ التكليفات الواردة خلال الاجتماعات التي تنظمها الجمعية دورياً بما فيه لجنة التخطيط ولجنة متابعة المشاريع وغيرها من….).
  • إعداد السياسات اللازمة للتنفيذ، والنصوص اللازمة لغايات التواصل والترويج والتعريف بالمشروع وعناصره وإنجازاته.

المؤهلات الخبرات المطلوبة: يشترط في المتقدمـ /ة لإنجاز المهام المشار إليها أعلاه؛

  1. الشهادة الجامعية الأولى (بكالوريوس) في الإدارة أو العلوم الاجتماعية أو الإنسانية أو القانونيــة وأي خبرة في إدارة المشاريع المتعلقة بمناهضة أشكال العنف ضد النساء والفتيات لمدة لا تقل عن 10 سنواتواستعداد لتقديم نماذج من أعمال لهـ / ا سابقة في هذا المجال .
  2. خبرة في إدارة ومتابعة المشاريع التي ينفذها تحالفات على المستوى الوطني، مع القدرة على اثبات ذلك.
  3. خبرة بإدارة المشاريع الممولة من هيئة الأمم المتحدة للمرأة بما في ذلك التعامل مع النماذج الخاصة بالتقارير والمتابعات الدورية ذات الصلة.
  4. مجال آخر ملائم ويفضل درجة جامعية أعلى.
  5. مهارات تواصل واتصال جيدة.
  6. استعداد للعمل بدوام كامل.
  7. أن يكون لدى المتقدم/ة القدرة على استخدام برامج الحاسوب.
  8. أن يكون لدى المتقدم /ة القدرة على كتابة التقارير السردية والوصفية.
  9. أن يتقن/تتقن المتقدم/ة اللغة الإنجليزية كتابة وقراءة ومحادثة.
  10. أن يكون لدى المتقدم/ة القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.

مدة التنفيذ: تبدأ اعتباراً من تاريخ توقيع العقد.

يمكنكم تقديم السيرة الذاتية عبر البريد الالكتروني [email protected] آخر موعد لتقديم الطلبات هو يوم  15/6/2021.

شاهد أيضاً

تعلن شركة العقرب للدفاع و الحماية عن رغبتها بتعين موظفين امن و حماية

تعلن شركة العقرب للدفاع و الحماية عن رغبتها بتعين موظفين امن و حماية على ان …

جمعية عطاء للإغاثة الإنسانية تعلن عن توفر الفرص الوظيفية التالية

جمعية عطاء للإغاثة الإنسانية تعلن عن توفر الفرص الوظيفية التالية ١- مدرب صيانة دراجات نارية …

error: Content is protected !!