الرئيسية / الوظائف / اعلان توظيف مسجل في السعودية

اعلان توظيف مسجل في السعودية

اعلان توظيف مسجل في السعودية

المسمى الوظيفي
عنوان وظيفي: 
المسجل
المدرسة / الموقع: مكتب المنطقة (DO)
المدرسة / القسم: تمويل
حالة الوظيفة: وقت كامل
كود الراتب: فريق الدعم
أيام / ساعات العمل: 210 يومًا بمعدل 8 ساعات يوميًا
المتقدمون المؤهلون: سعودي الجنسية ، معال
تاريخ بداية المنصب: في أقرب وقت ممكن
آخر موعد للتسجيل: حتى تمتلئ
تقارير ل: نيل مناس ، مدير المالية
رقم الطلب: 08-2122-130
ملخص

  • المسجل هو جزء من فريق ديناميكي صغير يعمل في إدارة الشؤون المالية.
  • منصب المسجل مسؤول عن إصدار الإيصالات من خلال نظام مصرفي عبر الإنترنت ، وإصدار الفواتير باستخدام تنسيق الدُفعات ، والإجابة على أسئلة الشركة والوالدين عبر البريد الإلكتروني والهاتف.
  • يحتفظ المسجل بعلاقات قوية مع الشركات وأولياء الأمور ويساعدهم في توجيههم خلال عمليات التمويل والتسجيل.
  • يجب أن يتمتع المرشح بمهارات محاسبية ممتازة ، ولديه القدرة على تعلم العمليات والأنظمة الجديدة بسرعة وأن يكون مبتكرًا ويمكنه العمل دون القليل من الإشراف والتوجيه.
  • يجب أن يكون المسجل قادرًا على حل المشكلات ويمكنه تطوير وإنشاء التقارير المناسبة وفقًا لما تطلبه الإدارة في الوقت المناسب وبطريقة متسقة.
  • سيحصل أمين السجل على تعليقات مباشرة من أولياء الأمور ويجب أن يقدم اقتراحات للإدارة بناءً على التعليقات.
  • يجب على المسجل تحديث الإدارة بشأن جميع القضايا المهمة التي تحدث في حسابات الطلاب سواء كانت إيجابية أو سلبية.
  • يجب أن يقدم المسجل مستويات عالية من الخدمة لعملاء الشركات ويجب أن يكون استباقيًا في خدمة عملائنا من الشركات بدلاً من رد الفعل.
  • وهذا يعني أن المسجل سيضع مستويات عالية من معايير الأداء وعمليات أفضل الممارسات عند التعامل مع العملاء من الشركات.

واجبات العمل
سيتمكن المرشح الناجح من:

  • إظهار الالتزام بسلامة وأمن الأطفال والشباب (حماية الطفل)
  • فاتورة الآباء والشركات بنسبة خطأ أقل من 2٪
  • استقبال الآباء والشركات باستخدام نظام مصرفي عبر الإنترنت (RMS)
  • تحديد جميع احتياجات العملاء من الشركات لأغراض الفواتير والاستلام
  • إعداد تقارير للإدارة تكون في الوقت المناسب ومتسقة وقابلة للقراءة
  • وضع ضوابط وقائية لتقليل الأخطاء
  • البحث عن الأخطاء وتصحيح الأخطاء بسرعة
  • تقديم مستويات عالية من الخدمة لعملاء الشركات وأولياء الأمور من خلال تلبية احتياجاتهم بطريقة استباقية
  • الرد على رسائل البريد الإلكتروني والهواتف
  • استخدام التكنولوجيا لتطوير طرق مبتكرة لزيادة الكفاءة
  • تطوير نماذج عبر الإنترنت لتصفية أسئلة الوالدين إلى فئات
  • هل المبالغ المستردة حسب الضرورة
  • حدد أي مخاطر متأصلة ومخاطر متبقية في قسم حسابات الطلاب وتواصل كتابيًا مع الإدارة
  • التزام قوي باستخدام برامج إدارة المشاريع (مثل Monday.com ، Microsoft Project)
  • قم بإجراء تسويات يومية وأسبوعية وشهرية لدفتر الأستاذ الفرعي للحسابات المدينة
  • العمل على نظام محاسبة محوسب والالتزام بتقليل استخدام جداول البيانات في المنظمة
  • قم بترحيل بيانات حساب الطالب إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات بحيث تكون البيانات دقيقة ومتسقة وفي الوقت المناسب
  • العمل مع تكنولوجيا المعلومات على تطوير الحلول بسرعة
  • العمل مع البائعين الخارجيين على تطوير تقارير Crystal
  • العمل مع القبول لتحديد متطلبات التسجيل
  • توثيق جميع العمليات في دليل مكتوب لوظيفة الوظيفة
  • قم بتطوير مستند الأسئلة الشائعة لحسابات الطلاب مما سيساعد على زيادة العملية الموحدة
  • اتبع التعليمات الصادرة عن منسق تكنولوجيا المعلومات والشؤون المالية والقبول واستمع إليها لتنفيذ المهام في المرة الأولى ، دون الحاجة إلى مساعدة مستمرة
  • أداء واجبات أخرى يكلفه بها المدير المالي ومدير الشؤون المالية.

المؤهلات والمعرفة
المرشح المثالي سيكون لديه:

  • الحد الأدنى لدرجة البكالوريوس في العلوم المالية أو المجالات ذات الصلة من جامعة معروفة ومعتمدة
  • يفضل معرفة المحاسبة

الخبرة والمهارات
المرشح المثالي سيكون لديه:

خبرة

  • معرفة ببرنامج Google Suite و Microsoft Office
  • خبرة مكتبية سابقة
  • محو أمية كمبيوتر ممتاز – MS Word / Excel ، برنامج محاسبة
  • تظهر الخبرة السابقة النضج للتعامل مع مجموعة من المواقف
  • مهارات قوية في إعداد التقارير المالية
  • خبرة في خدمة العملاء
  • خبرة في العمل في مجال المحاسبة
  • خبرة في العمل مع المدارس الدولية على أساس المناهج البريطانية والأمريكية
  • خبرة في العمل في بيئة ديناميكية ومتغيرة
  • العمل في بيئة يمكن أن تتغير فيها المناصب والأوصاف الوظيفية بسرعة بسبب التقنيات والعمليات الجديدة
  • خبرة في العمل في أمريكا الشمالية أو أوروبا أو مع منظمة غربية تعمل في بلد آخر

مهارات

  • إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية شفهيًا وكتابيًا
  • مهارات تنظيمية عالية التطور
  • مهارات شخصية متطورة للغاية
  • مهارات حل المشاكل
  • مهارات الإبداع
  • يعمل بشكل جيد مع الناس وكفريق واحد
  • يظهر موقفا إيجابيا
  • مهارات قوية في خدمة العملاء
  • الالتزام بالتعلم والتدريب المستمر
  • الشفافية والقدرة على تبادل المعلومات سواء كانت إيجابية أو سلبية
  • أمانة
  • يعمل بشكل جيد
  • التقديم للوظيفة: من هنا

شاهد أيضاً

اعلان توظيف صادر عن جامعة البترا

اعلان توظيف صادر عن جامعة البترا للتسجيل في موقع وظفني.كوم من خلال الرابط التالي: www.wzfni.com/register

اعلان توظيف صادر عن جامعة الزرقاء

اعلان توظيف صادر عن جامعة الزرقاء للتسجيل في موقع وظفني.كوم من خلال الرابط التالي: www.wzfni.com/register

error: Content is protected !!