الرئيسية / المقالات / الوصف الوظيفي / وظيفة مدير الخدمات الإدارية
وظيفة مدير الخدمات الإدارية

وظيفة مدير الخدمات الإدارية

وظيفة مدير الخدمات الإدارية

وظيفة مدير الخدمات الإدارية

الغرض الرئيسي من الوظيفة

توجيه جميع الخدمات الإدارية المركزية والتحكم فيها لضمان استمرار الشركة في العمل بفعالية وكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية

  1. توجيه ومراقبة موظفي الإدارة للتأكد من تحفيزهم وتدريبهم بشكل مناسب وأنهم يقومون بمسؤولياتهم وفقًا للمعايير المطلوبة.
  2. تطوير وتنفيذ جميع السياسات أو الإجراءات الإدارية اللازمة لضمان استمرار الشركة في العمل بكفاءة وفعالية.
  3. توجيه ومراقبة جميع الخدمات المركزية للتأكد من أنها توفر للمديرين والموظفين مستوى الدعم الذي يحتاجونه.
  4. مراقبة أداء جميع الخدمات المركزية للتأكد من أنها تعمل على مستوى عال وتحديد أي مجالات
    التحسين المحتمل.
  5. تقديم خدمات اللجان للشركة بما في ذلك إعداد وتوزيع جداول الأعمال والتقارير والمحاضر.
  6. وضع ومراقبة الميزانية السنوية لجميع الدعم المركزي خدمات.
  7. تقديم خدمة سكرتارية الشركة كاملة للشركة.
  8. ضمان استيفاء جميع المتطلبات القانونية.
  9. تطوير وتنفيذ أي أنظمة تقنية معلومات ضرورية لضمان سير العمليات الإدارية بكفاءة وفعالية قدر الإمكان.
  10. وضع جميع الإجراءات اللازمة للتأكد من أن جميع تتم صيانة مكاتب ومعدات باني على مستوى عالٍ وتوفير بيئة عمل آمنة وصحية.
  11. تطوير وتنفيذ جميع السياسات والإجراءات اللازمة لضمان اتباع الإجراءات الصحيحة من قبل المديرين و الموظفين في تعيين المستشارين أو المقاولين أو الموردين الآخرين.
  12. التفاوض على العقود حسب الضرورة للصيانة الفعالة المباني أو المعدات.
  13. تطوير وتنفيذ خدمة مركزية لحفظ السجلات أو المعلومات والتأكد من وجود جميع الضمانات اللازمة للحفاظ على أمن البيانات.
  14. تقديم المشورة للمديرين والموظفين بشأن آثار الدعم الإداري للتغييرات التشغيلية.
  15. الحفاظ على الوعي بأي تغييرات تشريعية أو غيرها من التغييرات التي قد تؤثر على توفير خدمات الدعم المركزية لضمان استمرار الشركة في الامتثال لجميع المتطلبات القانونية والتنظيمية ذات الصلة.

وظيفة مدير الخدمات الإدارية

المعرفة أو المهارات والخبرة المطلوبة

تتطلب الوظيفة:
التعليم إلى مستوى الشهادة ؛
المؤهل المهني المناسب ؛
خبرة 10 سنوات على الأقل في تقديم خدمات الدعم المركزية ؛ خبرة إدارية كبيرة.
معرفة جيدة بجميع التشريعات ذات الصلة ، ولا سيما في
فيما يتعلق بمباني المكاتب والصحة والسلامة ؛ ل معرفة قانون الشركات.
المعرفة المالية والميزانيات.
التعامل مع الآخرين.
مهارات تنظيم ممتازة.

شاهد أيضاً

وظيفة مدير أسطول

وظيفة مدير أسطول

وظيفة مدير أسطول تعرف على الراتب والمهارات المطلوبة والمزيد في تضاريس الأعمال العالمية المعقدة بشكل …

وظيفة رسام الرسوم المتحركة

وظيفة رسام الرسوم المتحركة

وظيفة رسام الرسوم المتحركة تعرف على الراتب والمهارات المطلوبة والمزيد ينشئ صانع الرسوم المتحركة سلسلة …

error: Content is protected !!