كيفية الحصول على مراجع التوظيف

كيفية الحصول على مراجع التوظيف

في مرحلة ما أثناء البحث عن عمل، سيطلب صاحب العمل المحتمل المراجع وإجراء فحص مرجعي. عادة، سيكون عندما تكون الشركة مهتمة بجدية.

من المهم أن تكون على استعداد لتقديم قائمة من المراجع التوظيف التي يمكن أن تشهد على المهارات والمؤهلات التي لديك للوظيفة التي كنت التقدم بطلب للحصول عليها.

قد ترغب حتى في الحصول على بعض الرسائل المرجعية في متناول اليد أيضًا.

انها فكرة جيدة للتخطيط والحصول على مراجعك في النظام قبل أن تحتاج إليها. سيوفر الوقت الهرولة لوضع قائمة في اللحظة الأخيرة.

ضع في اعتبارك أن التأييد الإيجابي يمكن أن يساعدك في الحصول على عرض عمل، ويمكن أن يضر مرجع سلبي بفرصك.

لذلك، تأكد من وجود قائمة قوية من المراجع الذين يعرفون كل شيء عن نقاط القوة الخاصة بك، وحول الوظائف التي تتقدم بطلب للحصول عليها.

نصائح للحصول على أفضل المراجع

يستغرق قليلا من الوقت والتحضير لجمع قائمة من المراجع القوية. إليك بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها للتأكد من تحديد المراجع التي ستعطيك تعليقات متوهجة:

• اسأل الأشخاص المناسبين

– الرؤساء السابقون وزملاء العمل والعملاء والبائعين والزملاء يقومون جميعًا بإجراء مراجع مهنية جيدة. كما أن أساتذة الجامعات يشيرون جيداً. إذا كنت قد بدأت للتو في القوى العاملة أو إذا لم تكن قد عملت منذ فترة، يمكنك استخدام شخصية أو مرجع شخصي من أشخاص يعرفون مهاراتك وسماتك. قد تشمل هذه الأصدقاءوالجيران والأشخاص الذين تطوعت معهم والمزيد. الأهم من ذلك، فقط اسأل الناس الذين تعرف سوف تعطيك إشارة إيجابية. أيضا، في محاولة لسؤال الناس الذين يمكن الاعتماد عليها. تريد أن تعرف أن مراجعك ستستجيب لأصحاب العمل في الوقت المحدد.

• كن على علم بسياسات إحالة الشركة

– لن يقدم بعض أصحاب العمل المراجع. بسبب المخاوف بشأن التقاضي ، قد يقدمون فقط المسمى الوظيفي ، وتواريخ التوظيف ، وتاريخ الراتب. إذا كان هذا هو الحال، كن مبدعا وحاول العثور على كتاب مرجعيين بديلين مستعدين للتحدث إلى مؤهلاتك.

• اسأل في وقت مسبق

– من المهم أن تسأل شخص ما في وقت مسبق إذا كانوا على استعداد ليكون مرجعا. حاول أن تسأل بمجرد أن تبدأ البحث عن وظيفة (إن لم يكن في وقت سابق). بهذه الطريقة، يمكنك الحصول على قائمة مراجع جاهزة لصاحب العمل. إذا كنت بحاجة إلى رسالة مرجعية، فاسأل الشخص في أقرب وقت ممكن، حتى لا يشعر بالتسرع. أفضل طريقة لطلب إشارة هو أن أقول : “هل تشعر أنك تعرف عملي جيدا بما فيه الكفاية لتكون بمثابة مرجع؟” أو “هل تشعر بالراحة في تزويدي مرجعا جيدا؟” وهذا يضمن أن الأشخاص الوحيدين الذين يقولون “نعم” لك هم أولئك الذين سيكتبون لك إشارة إيجابية.

• تقديم المعلومات الضرورية

– عندما يوافق شخص ما على أن يكون مرجعا، تعطي له أو لها كل المعلومات التي قد تحتاجها لتعطيك إشارة إيجابية. تزويدهم بـ سيرة ذاتية محدثة. أخبرهم عن أنواع الوظائف التي تبحث عنها ، حتى يعرفوا ما هي المهارات والخبرات التي يجب أن يسلطوا الضوء عليها. إذا كنت تعرف أن صاحب عمل معين سوف يتصل بإشاراتك، فزودك بمعلومات عن الوظيفة وصاحب العمل. إذا كنت بحاجة إلى خطاب مرجعي لوظيفة معينة، فأخبر المرجع الخاص بك بجميع المعلومات الضرورية حول مكان إرسال الرسالة، ومتى يكون الموعد النهائي.

• جعل قائمة المرجع الخاص بك – بمجرد أن يكون لديك مراجعك، قم بإنشاء مستند يسرد هذه المراجع. لا ينبغي أن تكون قائمة المراجع المدرجة في سيرتك الذاتية. بدلاً من ذلك، إنشاء قائمة مرجعية منفصلة. جهزها لإعطاء لأصحاب العمل عند إجراء المقابلة. وتشمل ثلاثة أو أربعة مراجع، جنبا إلى جنب مع الألقاب الوظيفية،وأرباب العمل، ومعلومات الاتصال. بمجرد أن تقوم بقائمة مراجعك، تحقق منها مرتين.
• لديك بعض خطابات التوصية المتاحة – العديد من أرباب العمل لن تكون مهتمة في رسائل مرجعية مكتوبة. وسوف ترغب إما في التحدث إلى مراجعك على الهاتف أو عبر البريد الإلكتروني. ومع ذلك، فإنه لا يزال فكرة جيدة أن يكون بعض خطابات مرجعية المتاحة لأصحاب العمل التي لا تريد لهم. إذا كنت تتخرج من المدرسة أو تترك وظيفة (طالما أنك ستغادر على صعيد إيجابي)، يمكنك أن تطلب من صاحب العمل رسالة مرجعية. وبهذه الطريقة، يمكنه كتابة الرسالة بينما لا يزال عملك طازجًا في ذهنه.
• طلب مرجع عند تغيير الوظائف – حتى إذا لم تطلب رسالة مكتوبة، يجب عليك طلب مرجع في كل مرة تقوم فيها بتغيير الوظيفة. قبل أن تغادر، اسأل المشرف (وربما واحد أو اثنين من زملاء العمل) إذا كان هو أو هي سوف تكون بمثابة مرجع بالنسبة لك في المستقبل. و بهذه الطريقة، يمكنك إنشاء قائمة مراجع من أشخاص قد لا تكون قادرًا بالضرورة على تعقبهم بعد سنوات.
• الحفاظ على الشبكة المرجعية الخاصة بك – الحفاظ على الشبكة المرجعية الخاصة بك مع المكالمات الهاتفية الدورية، ورسائل البريد الإلكتروني، أو الملاحظات للحصول على وإعطاء التحديثات. هذه طريقة مهمة لإبقائهم على اطلاع على حياتك (والبحث عن وظيفة). إذا كنت منتعشة في أذهانهم، وسوف تكون أكثر عرضة لإعطائك توصيات أكثر تحديدا، وأكثر إيجابية.
• لا بأس من قول لا – يجب على صاحب العمل المحتمل أن يطلب إذنك قبل الاتصال بإشاراتك، على الرغم من عدم القيام بذلك جميعًا. من المقبول تمامًا أن تقول أنك لست مرتاحًا مع اتصال صاحب العمل الحالي في الوقت الحالي. هذا مهم بشكل خاص عندما تكون موظفًا حاليًا لأنك لا تريد أن يفاجئ المحاور صاحب العمل الحالي بمكالمة هاتفية تحقق من مراجعك. ومع ذلك، لديك قائمة المراجع البديلة المتوفرة.
• الحفاظ على مراجعك حتى الآن (وشكرا لهم) — دع المراجع الخاصة بك تعرف أين تقف البحث عن وظيفة. أخبرهم من قد يتصل بهم للحصول على مرجع. عندما تحصل على وظيفة جديدة، لا تنسى أن ترسل رسالة شكر لأولئك الذين قدموا لك إشارة. حتى لو كنت لا تحصل على توظيف على الفور ، تأخذ من الوقت لمتابعة مع المراجع الخاصة بك. سيقدرون إبلاغك بوضعك