كيف تكتب رسالة تغطية باحتراف

كيف تكتب رسالة تغطية باحتراف

المقدمة

لا بد لك حينما تبحث عن عمل وترغب بأن تعزز من فرصتك في الحصول على عمل أن تكون على معرفة جيدة في كتابة رسالة تغطية خاصة بك باحتراف

وان تتقنها وتكون خالية من الاخطاء ، يسرنا ان نخبرك كيف تكتب رسالة تغطية على مستوى عالي من الاحتراف

ولكن قبل ذلك لا بد ان نقوم بتعريفك عن ما هي رسالة التغطية وأهميتها في بحثك عن عمل

رسالة التغطية

رسالة التغطية هي عبارة عن بيانات ترسلها إلى رب العمل أو القائمين على التوظيف حيث أنك تكتبها بشكل مفيد ومختصرة

وتحتوي ما قد يهمه رب العمل عنك وعن خبراتك العملية التي تجعلك جديرا بالوظيفة التي تود الحصول عليها

كما أنها يجب أن لا تزيد عن صفحة واحدة.

اهمية رسالة التغطية

إن رسالة التغطية مهمة جدا في فرصة ايجادك للعمل حيث انها ينبغي ان تكون ملفتة لصاحب العمل

وتجعله مقتنعا اكثر في المضي بقراءة سيرتك الذاتية حيث انه سيحصل على فكرة اشمل عنك

مما يجعلك متميزا ومكسبا لصاحب العمل في حال تم توظيفك ويرى انك جديرا بالعمل الذي ترغب بنيله وانك اهلا له

حيث انك بذكر مهاراتك العالية بشكل جيد سيجعلك بنظره مكسبا وسيبادر بالاتصال بك لاجراء مقابلة وظيفية معك

كونك الخيار الامثل المتوفر لديه يمكن أن تكون رسالة التغطية سببا قويا لحصولك على مقابلة عمل وتعزز من فرصة في النجاح فيها .

تأكد دائما أنك بحاجة إلى رسالة تغطية مكتوبة بشكل صحيح لانك لن تحصل أبدا على فرصة ثانية لذلك

الإنطباع الأول

احرص على جعل الانطباع الأول جيد في البحث عن وظيفة.

وفي معظم الحالات، يتشكل الانطباع الأول عنك من قبل مدير التوظيف عن طريق سيرتك الذاتية ورسالة التغطية.

إن رسالة التغطية هي فرصتك في ابهار القائمين على التوظيف وسببا لاقناعهم في دعوتك لاجراء مقابلة توظيف وتعيينك للعمل معهم.

حتى لو كنت تحمل رسالة توصية قوية ظنا منك أنها ستكون سببا في توظيفك،

فإن مدير التوظيف سيعيد النظر في سيرتك الذاتية أو في رسالة التغطية وستكون سببا في نيلك للوظيفة أو سببا في عدم توظيفك.

كيفية كتابة رسالة تغطية خاصة بك.

كيف تكتب رسالة تغطية من شأنها أن تفتح الأبواب لك؟ وكيف يمكنك تجنب الأخطاء التي يمكن أن تؤدي إلى الرفض؟

يرجى مراجعة هذه القواعد البسيطة لضمان كتابة رسالة التغطية الخاص بك بشكل جيد:

•  قبل كل شيء، يجب أن تكون الرسالة صحيحة نحويا وخالية من الأخطاء! إذا لم تكن كاتبا جيدا فالمدير لن يقوم ابدا بتصحيح الاخطاء عنك.
•  ابدأ اولا بما نسميه الترويسة حيث تقوم بذكر اسمك وعنوانك ومعلومات تسهل امر التواصل معك كرقم الهاتف الخاص بك وعنوان البريد الالكتروني.
• وبشكل منظم بعيدا عن تكديس المعلومات التي ترغب بكتابتها ننصحك بكتابة وصف الوظيفة التي ترغب بها والمعلن عنها بخط عادي وواضح.
•  اكتب اسم الشخص الذي تود ارسال رسالة التغطيه اليه أو اذكر اسم الدائرة المسؤولة عن التوظيف في الشركة التي ترغب في الحصول على فرصة عمل فيها ويفضل أن تصل رسالة التغطية الخاصة بك الى شخص معين حيث اننا ننصحك بالقيام بالبحث عن اسم الشخص وبعض المعلومات والتفاصيل التي من الممكن أن تميزك عن غيرك من المرشحين ويتنسى لك شكره باسمه وتقدر الوقت الذي منحك اياه بالاطلاع على الرسالة المرسلة اليه.
• واخيرا الان ابدأ بكتابة اهم قسم في رسالة التغطية فيها وهي عن الخبرة المهنية أو ما اجتزته من برامج التدريب والشهادة الجامعية التي حصلت عليها ويجب أن تتضمن الرسالة أمثلة على مؤهلاتك ويجب اتكون بشكل مختصر بأسلوب تشجع فيه القارئ على مراجعة سيرتك الذاتية لمزيد من التفاصيل.
• و ايضا لا تنسى أن تكتب عبارات تفيد بأنك مهتم ومتحمس جدا لمقابلة المدير وتشكره لاطلاعه على سيرتك الذاتيه ورسالة التغطية .
• لا يجب أن تتجاوز رسالة التغطية الخاصة بك، حجم صفحة واحدة، فهي بالأساس ملخص للمعلومات التي تحتويها سيرتك الذاتية.

كيف تكتب رسالة تغطية باحتراف

لا تقم باعادة نسخ المعلومات التي تتضمنها السيرة الذاتية الخاصة بك إلى رسالة التغطية

حيث أنها ستكون رسالة التغطية نسخه طبق الأصل عن السيرة الذاتية الخاصة بك ،

اجعل رسالة التغطية مختصرة وركز على الخطوات التي تم ذكرها في هذا المقال،

واجعل سيرتك الذاتية تقص التفاصيل الكاملة .

وكما اوضحنا سابقا أهمية رسالة التغطية،فهي ليست تعزز من سيرتك الذاتية فقط،

و لكنها أيضًا فرصتك لتوضح تميّزك عن المدعوين للمقابلة على نفس الوظيفة امام القائمين على التوظيف ؛

ولتتمكن من اقناع صاحب العمل بأنك الشخص الافضل للمنصب الوظيفي المُعلن عنه.

إن كان لديك أسلوب مختلف في كتابة رسائل التغطية أو لا ترغب بالتقيد بما سبق،

عليك فقط ذكر النقاط الأساسية التالية في رسالة التغطية الخاصة بك

لماذا تود العمل لدى المؤسسة التي تقدمت لها؟
و لماذا تجد أنك الشخص الأنسب للوظيفة الشاغرة؟

وتكتب المعلومات اللازمة للتواصل معك وطلبك للمقابلة الوظيفية

إذن وباختصار فإن خطاب التغطية هو اختصار للسيرة الذاتية بحيث يشمل سبب التقديم على الشركة أو الجهه المتقدم لها.

وظفني .كوم

​