وظفني.كوم اعلانات توظيف في الشرق الأوسط على وظفني . كوم | فرص عمل و وظائف شاغرة
كيفية كتابة اقتراح العمل عن بعد
كيف تقنع مديرك للسماح لك بالعمل عن بعد
هل تريد العمل من المنزل ؟
قد لا تضطر إلى العثور على وظيفة جديدة لجعلها تعمل. يعمل ملايين الموظفين من المنزل على الأقل لمدة نصف أسبوع عمل تقليدي.
إذا كان صاحب العمل الخاص بك لا يقدم بالفعل العمل عن بعد أو جدولة مرنة ، فيمكنك تقديم حالة مقنعة لجعلها خيارًا مع عرض العمل عن بعد .
يمكن أن يقنع الاقتراح المدروس جيدًا مشرفك بأن العمل عن بُعد هو ترتيب مفيد لك ولصاحب العمل.
كما يوضح أيضًا قدرتك على العمل بشكل مستقل وإنشاء منتج عالي الجودة – مهارات ضرورية للموظف عن بُعد.
عناصر اقتراح العمل عن بعد
قم بتقديم الاقتراح برسالة تعريفية موجزة ، خاصة إذا كان سيتم توزيعه على عدة أشخاص.
يجب أن يكون الاقتراح نفسه على غرار اقتراح الأعمال. فكر في صاحب العمل كعميل تحاول إقناعه ، واستخدم اقتراحك لبيع فكرتك عن العمل عن بُعد.
مقدمة
اشرح ما تريد ولماذا هو جيد للشركة. إذا كنت تقترح ترتيبًا تجريبيًا أو بدوام جزئي للعمل عن بُعد ، فذكر ذلك أيضًا.
سيكون لديك مجال للتوسع في النقاط الخاصة بك في أقسام لاحقة ، لذلك يجب أن تكون المقدمة الخاصة بك ملخصًا موجزًا.
خلفية
اذكر أي معلومات أساسية مواتية ، مثل مؤهلاتك أو تقييمات الأداء الإيجابية أو سنوات الوظيفة.
يعد هذا مكانًا جيدًا لتضمين معلومات حول سياسات العمل المرنة أو العمل عن بعد الحالية للشركة.
كيف سيعمل العمل عن بعد
اشرح تفاصيل كيفية عمل هذا الترتيب. من المحتمل أن يكون هذا جزءًا كثيف المعلومات من الاقتراح ، لذا قد ترغب في تقسيمه بنقاط نقطية أو عناوين أقسام.
لن يؤدي ذلك إلى تسهيل قراءة الاقتراح فحسب ، بل سيسمح لك أيضًا بتسليط الضوء على المعلومات الأكثر أهمية لحجتك.
-
- المسؤوليات – ما هي مهام وظيفتك اليومية والأسبوعية والشهرية ، وكيف يمكن إنجاز كل منها من المنزل؟ إذا كنت تقترح العمل بدوام جزئي عن بُعد ، فحدد المهام التي سيتم إجراؤها في المنزل وأيها في المكتب.
- ساعات العمل – هل ستعمل ساعات مختلفة من المنزل كما فعلت في المكتب؟ ماذا سيكونون؟ حتى لو كانت ساعات عملك متشابهة ، فاكتبها كإجراء وقائي ضد توقع أنك ستكون متاحًا في أي وقت وفي جميع الأوقات. إذا كانت ساعات عملك ستكون مختلفة عن باقي أعضاء فريقك ، فانتقل إلى كيفية تواجدك خلال يوم العمل القياسي.
التكنولوجيا
ما هي التكنولوجيا التي ستحتاجها لإنجاح هذا الترتيب؟ إذا كان لديك جهاز كمبيوتر محمول أو جهاز لوحي أو هاتف بالفعل ، فحدد أنك ستستمر في استخدامها. إذا كنت تخطط لاستخدام جهاز الكمبيوتر في المنزل ، فقم بتحديد البرامج أو التعديلات التي ستحتاجها لإكمال مسؤوليات وظيفتك. هل أنت قادر على تسجيل الدخول إلى شبكة شركتك من المنزل الآن؟ إذا لم يكن كذلك ، حدد ما ستحتاج إليه لجعل هذا الخيار متاحًا.
التكلفة / اللوجستيات
– ما هي تكلفة التكنولوجيا الجديدة ، ومن سيدفعها؟ هل هناك خيارات منخفضة التكلفة أو مجانية للبرامج والاتصالات يمكنك التخطيط لاستخدامها؟ تأكد من ذكر ما إذا كانت هناك خدمات يدفعها صاحب العمل بالفعل ويمكنك الاستمرار في استخدامها من المنزل. يجب أن يكون هذا أيضًا القسم الذي تصف فيه إعداد عملك (مثل مكتب منزلي) أثناء العمل عن بُعد. إذا كنت ستستمر في القدوم إلى المكتب بدوام جزئي ، فحدد خطة للمكان الذي ستعمل فيه وما إذا كنت ستشارك هذه المساحة مع موظفين آخرين.
الاتصالات
– حدد خطة للتواصل مع زملائك في العمل والعملاء والمشرف. هل ستكون متاحًا عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية؟ هل ستستخدم برامج إدارة المشاريع أو برامج الدردشة ، مثل Slack؟ بالإضافة إلى وضع خطة للتواصل اليومي ، ضع في اعتبارك اقتراح اجتماع منتظم عبر الهاتف أو عبر الهاتف مع رئيسك وأي زملاء آخرين في الفريق. ستحتاج أيضًا إلى ملاحظة أي أحداث تتطلب اتصالات وجهًا لوجه.
المساءلة
– اقترح خطة لمراجعة وضع عملك عن بُعد ، مثل اجتماع مع مشرفك كل ثلاثة إلى ستة أشهر. سيسمح لك ذلك بتقييم كيفية عمل الترتيب ، أو طلب التغييرات ، أو تقديم اقتراحات حول كيفية التواصل بشكل أكثر فعالية. سواء وضعت هذا في اقتراحك أو ناقشته شخصيًا ، يجب أن تتأكد من أن لديك أنت ومشرفك توقعات واضحة لما يبدو عليه التواصل الناجح عن بُعد وما الذي قد يدفع إلى الحاجة إلى إعادة تقييم الترتيب.
فوائد
ليس هذا هو الوقت المناسب للحديث عن كيف أن العمل عن بعد سوف يفيدك شخصيًا ؛ بدلاً من ذلك ، اشرح كيف سيعود العمل عن بُعد بالفائدة على صاحب العمل . كيف يمكن أن يساعدك العمل عن بعد في أداء عملك بشكل أفضل؟ هل ستوفر أموال الشركة؟ تحسين الكفأة؟ اجعل من السهل مطابقة ساعات عملك مع العملاء الذين يعيشون في مناطق زمنية مختلفة؟ استخدم تكتيكات البيع لإظهار كيف تخلق ميزات العمل عن بعد فوائد ملموسة.
المشاكل والحلول المحتملة
إذا كانت هناك تحديات واضحة تم إنشاؤها عن طريق العمل عن بُعد ، خاصةً إذا تم طرحها بالفعل من قبل مشرفك ، فقم بمعالجتها وتضمين كيفية حلها. خلاف ذلك ، اترك المشاكل خارج الاقتراح المكتوب. بدلاً من ذلك ، قم بتدوين قائمة بالتحديات المحتملة وكيفية معالجتها. عندما تتحدث عن العمل عن بعد مع رئيسك في العمل ، ستكون مستعدًا لاقتراح حل لأي اعتراض يتم إثارته.
رعاية الأطفال
إذا كان لديك أطفال صغار في المنزل ، فمن الأفضل أن تفترض أن ترتيبات رعاية الأطفال الخاصة بك ستبقى كما هي وتترك أطفالك خارج اقتراحك. ومع ذلك ، إذا كان صاحب العمل قد أعرب بالفعل عن قلقه بشأن تداخل العمل عن بُعد مع المسؤوليات الأسرية ، فقد ترغب في تحديد ترتيبات رعاية الطفل لطمأنتهم بأنهم لن يدفعوا لك مقابل القيام بأمرين في وقت واحد.
الخطوات التالية
إعطاء مشرفك خطوة تالية واضحة لاتخاذها بعد مراجعة اقتراحك. سيبقي هذا اقتراحك يتقدم للأمام ويقضي على شهور من انتظار الرد. اقترح وقتًا لإجراء مناقشة شخصية للإجابة على أي أسئلة حول اقتراحك. اشكر صاحب العمل على النظر في طلبك ، وأخبره متى ستتواصل معك للمتابعة.
كيف تحول وظيفتك الحالية إلى وظيفة عن بعد
لن تتوافق جميع الشركات أو الوظائف مع العمل عن بُعد . ولكن مع زيادة خيارات العمل عن بُعد والتعاون عن بُعد ،
يفكر أصحاب العمل في العمل عن بُعد كجزء منتظم من جدولة الموظفين.
إذا كنت ترغب في تحويل وظيفتك الحالية إلى وظيفة تعمل عن بعد ، فابدأ بوضع اقتراح العمل عن بعد. حتى إذا انتهى الأمر بالمناقشة إلى أن تصبح غير رسمية ، فإن الاقتراح سيساعدك على تنظيم أفكارك وتقديم أقوى حالة ممكنة لترتيبك الجديد.
