مطلوب وظيفة سكرتير تنفيذي في عمان لأداء المهام الوظيفية الخاصة به في الشركة داخل مسقط عمان، أما عن وصف الوظيفة وشروطها ففي الفقرات التالية.
وصف الوظيفة
- القيام بإدارة الجداول الزمنية والعمل الشهري للمدير التنفيذي.
- إعداد الخطة الأسبوعية للرئيس التنفيذي.
- القيام باستقبال زوار الإدارة العليا.
- تنسيق الجداول الخاصة بالرئيس التنفيذي.
- كذلك طباعة وتحرير المراسلات والخطابات الخاصة بالإدارة العليا.
- حفظ وصيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة العليا من حيث الترتيب والنظافة.
- حل محل الرئيسي التنفيذي في حالة عدم وجوده.
- كذلك تحويل البريد واستلامه باسم الإدارة العليا وعرضه على المختصين.
- استلام الرسائل الإلكترونية الخاصة بالإدارة العليا.
- كذلك تسجيل الفاكس والبريد الصادرة عن مكتب الإدارة العليا وفهرسته.
- صيانة جميع الملفات الخاصة بمكب الإدارة لضمان سلامتها.
- حضور الاجتماعات الخاصة بالإدارة العليا والاجتماعات الدورية.
- مساعدة الإدارة العليا في جميع الأعمال.
- تسجيل المحاضر الخاصة بجميع الاجتماعات والجلسات التي تكون في حضور الرئيس التنفيذي.
- كذلك استقبال المكالمات الهاتفية بمكتب الإدارة العليا وفهرسة جميع الأرقام والعناوين.
- التأكد من عمل جميع الأجهزة الكهربائية والمكتبية بشكل دائم، وطلب مسئولي اصليانة في حالة وجود أي عطل من داخل الشركة أو خارجها.
- متابعة جميع أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية في مكتب الإدارة العليا.
- كذلك توفير جميع الأدوات المكتبية والقرطاسية الخاصة بالإدارة العليا ولموظفي المكتب بالإدارة.
اقرأ أيضًا: وظائف شاغرة متنوعة عدد 11 وظيفة في شركة IT
المهارات المطلوبة لوظيفة سكرتير تنفيذي
- المؤهل الدراسي: بكالوريوس.
- كذلك التخصص الدراسي: إدارة الأعمال أو ماي عادلها، التجارة.
- الخبرة: لا تقل عن 5 سنوات في مجال السكرتارية، بجانب التعين لسنة واحدة على الأقل في منصب مماثل للوظيفة.
معلومات وظيفة سكرتير تنفيذي
منطقة الوظيفة: مسقط عمان.
أما طبيعة العمل في الشركة: أمن المعلومات والشبكات، الاستثمار والصناديق المالية والضمانات.
قطاع الشركة: القطاع الخاص.
نوع الوظيفة: الإدارة.
نوع الدوام: دوام كامل.
الراتب الشهري: غير محدد.
عدد الوظائف المتاحة: 2
المرشح المفضل: غير محدد.
مستوى الخبرة: متوسط الخبرة.
عدد سنوات الخبرة: الحد الأدنى 2، الحد الأقصى 10 سنوات.
منطقة الإقامة: مسقط عمان.
العمر: الحد الأدنى 25 سنة.
على من يرغب في الالتحاق بالوظيفة الدخول على الرابط هنا.