وظفني.كوم اعلانات توظيف في الشرق الأوسط على وظفني . كوم | فرص عمل و وظائف شاغرة
أسئلة مقابلة مقابلة عمل مساعد
يقدم مساعدو الموظفين الدعم الإداري لموظفي الشركة. وهي تقوم بتنظيم بيانات الشركة وصيانتها واسترجاعها، وتساعد في مجموعة من المشاريع.
وينبغي أن يكون لدى المرشحين لهذا الدور فهم قوي لإجراءات الشركة الأساسية، مثل إدخال معلومات عن استئجار جديد في قواعد بيانات الشركة وترتيب السفر والإقامة. إن الخبرة السابقة في الأدوار الإدارية ستعطي المرشحين ميزة، حيث من المرجح أن يتطلبوا تدريبًا أقل (على سبيل المثال استخدام المعدات المكتبية).
يقوم مساعد الموظفين بمعالجة الأعمال الورقية ويحتفظ بعدد كبير من السجلات ، لذلك ابحث عن أشخاص منظمين للغاية لديهم اهتمام كبير بالتفاصيل. وسيكون أفضل المرشحين قادرين على العمل تحت إشراف الحد الأدنى وتحديد أولويات المهام الأكثر أهمية. كما أنهم سيكونون لاعبين جيدين في الفريق وسعداء بالمساعدة حسب الحاجة ، حيث سيعملون على مشاريع متعددة مع موظفين من فرق مختلفة.
أسئلة مقابلة مقابلة عمل مساعد
أسئلة العمليات و الظرفية
- لقد حجزت مكانًا لعقد مؤتمر للشركة ، ولكن قبل يوم واحد من الحدث ، تعلم أنه كان هناك خلط وغير متاح. ماذا تفعل؟
- ما هي المعلومات التي ستطلبها من الموظفين الجدد من أجل تحديث سجلات موظفي الشركة؟
- إذا لم يكن لديك مواعيد نهائية محددة، كيف يمكنك تحديد أولويات العمل من إدارات مختلفة؟
- يقوم مديرك بتعيين مهمة لم تكن على دراية بها ولا يعطيك إرشادات واضحة. كيف ستتعامل مع هذا؟
أسئلة مقابلة مقابلة عمل مساعد
أسئلة خاصة بالدور الوظيفي
- ما هي تجربتك مع المعدات المكتبية؟ (مثل الطابعات والماسحات الضوئية وأجهزة الفاكس)
- كيف يمكنك الحفاظ على السجلات الرقمية والمادية المنظمة وكيف غالبا ما تقوم بتحديثها؟
- كيف تنظمون عبء العمل اليومي؟ ما هي أدوات إدارة الوقت و/أو التقويم التي تستخدمها، إن وجدت؟
- كيف يمكنك إنشاء تقرير عن النفقات في إكسيل؟
- كيف يمكنك التحقق من عملك لإدخال البيانات للتأكد من دقتها؟
أسئلة مقابلة مقابلة عمل مساعد
أسئلة سلوكية
- هل سبق لك أن كنت في فريق مع زميل عمل صعب؟ أخبرنا عن الوضع. كيف تعاملت مع الأمر؟
- وصف وقت ساعدت في إكمال مشروع قبل تاريخ الاستحقاق والموازنة.
- ما الذي يبقيك متحمسًا أثناء المهام المتكررة؟
- أثناء المشروع، هل تفضل العمل في فريق أو بشكل فردي؟ لم؟
