وظفني.كوم اعلانات توظيف في الشرق الأوسط على وظفني . كوم | فرص عمل و وظائف شاغرة
أسئلة مقابلة عمل مساعد مكتب
للعثور على مساعدي مكتب في جميع أنواع الصناعات.
عادة ما يكون هذا المنصب من وظائف المبتدئين مع مهام دعم واسعة النطاق.
مساعدين مكتب كبير هي غريبة، الدؤوب ويكون الموقف الذي لا وظيفة صغيرة جدا.
تتطلب بعض المهام، مثل إدخال البيانات وإعداد التقارير وإدارة التقويم إتقان برامج أماكن العمل مثل ميكروسوفت اوفيس.
استخدام المقابلات كفرصة لتقييم هذه المهارات. وقد يدرج بعض أرباب العمل اختبار مهارات قصير في عملية المقابلة.
إذا كانت هناك مهارة محددة تحتاج إليها، مثل تنسيق السفر، فتأكد من إضافة أسئلة حول ذلك إلى هذه القائمة.
سوف تشجع الأسئلة التالية المفتوحة والمقابلة الظرفية المرشحين على التحدث مطولاً عن تجربتهم ذات الصلة.
كما أنها سوف تساعدك على الحصول على شعور من مهاراتهم الشخصية، مثل مدى “إدارة” جيدا، وكيف أنها يمكن أن تعمل على فريق، وما يحفزهم كموظفين.
سوف يكون المرشحون الواعدون قادرين على توضيح ما يهم شركتك ، وسيساهمون في العديد من الأسئلة المعدة والعفوية الخاصة بهم في المحادثة.
أسئلة مقابلة عمل مساعد مكتب
أسئلة العمليات و الظرفية
- ما الذي يهمك في العمل في منصب إداري في هذه الشركة؟
- حدد ما هي أنواع المشاريع الإدارية التي ترغب في العمل عليها؟
- ما هي المشاريع الإدارية أقل إثارة للاهتمام بالنسبة لك؟ كيف يمكنك التغلب على عدم اهتمامك من أجل القيام بعمل جيد؟
- كيف تقيم مهاراتك في الكمبيوتر؟
- وصف تجربتك مع إدارة التقويم.
- ما هي أنواع المستندات التي قمت بها من الصفر باستخدام برامج مايكروسوفت اوفيس؟
- وضح ما هي تجربتك مع إدخال البيانات؟
- كيف تضمن الدقة في المهام الروتينية مثل معالجة النفقات وإعداد التقارير؟
- إذا كنت تدعم العديد من الأشخاص في شركة واحدة، أو كيف تقرر المشاريع التي ستعمل عليها أولاً؟
- هل سبق لك أن كنت في فريق مع زميل عمل صعب؟ أو كيف تعاملت مع الأمر؟
- وصف الوقت الذي عملت به مع فريق لتحقيق هدف مشترك. ما كان دورك؟
- صف الوقت الذي اقترحت طريقة لتوفير الوقت أو خفض التكاليف أو زيادة الإيرادات.
- ماذا يعني “إدارة ما يصل” لك؟أو في أي طريقة فعلت ذلك؟
- بعض من هذا العمل يمكن أن تكون متكررة. ما الذي يحفزك على التفوق في هذا الدور؟
