وظفني.كوم اعلانات توظيف في الشرق الأوسط على وظفني . كوم | فرص عمل و وظائف شاغرة
أسئلة مقابلة عمل سكرتيرة
الأمناء يخففون عبء العمل المديرين التنفيذيين الذين يدعمونهم من خلال تولي مجموعة واسعة من المهام الكتابية والإدارية.
ومسؤولياتهم الوظيفية مماثلة لمسؤوليات المساعدين الإداريين والمساعدين التنفيذيين.
ويقومون بالمكالمات الميدانية، ويديرون التقويمات، وينسقون الاجتماعات، ويحفظون نظم الملفات وقواعد البيانات.
وغالباً ما يتحملون الكثير من المسؤولية كمتحدث رسمي وحارس بوابة للوصول إلى مديريهم.
أفضل السكرتيرات هم مدراء المكاتب المتمرّسين على دراية بجميع الأدوات والعمليات في مكان العمل المعاصر.
إنهم موجهون نحو التفاصيل، منظمون، ولديهم مهارات عالية في التواصل المكتوب واللفظي.
إذا كانت هناك مؤهلات محددة تحتاج إليها، مثل الخبرة في مجال السفر، أو معرفة مجال عملك، فتأكد من إضافة أسئلة حول ذلك إلى القائمة أدناه.
لتوظيف السكرتير المناسب لمؤسستك، قم بطرح مثل هذه الأسئلة مفتوحة التي تستند إلى الخبرة العملية.
هذه الأنواع من الأسئلة هي الأفضل لتقييم تجربة ومهارات الشخصية لوظيفة سكرتيرة.
سيكون المرشحون الواعدون قد بحثوا عن شركتك وسيطرحون أسئلة معدة وعفوية خاصة بهم.
أسئلة مقابلة عمل سكرتيرة
أسئلة العمليات و الظرفية
- كيف ترتبط تجربتك السابقة من خبرات ومهارات بهذه الوظيفة؟
- ما الذي يهمك في كونك سكرتيراً تعمل في هذه الشركة؟
- إذا كنت تقدم تقارير إلى العديد من المشرفين، كيف يمكنك تحديد أولويات عملك؟
- كيف يمكنك إبقاء مديريك على اطلاع على جدول أعمالهم؟
- في موقفك السابق، ما هي الاستفسارات التي قمت بالرد عليها عادة؟
- ما هي أدوات البرمجيات التي تستخدمها على أساس يومي؟
- كيف تقيم مهاراتك في الكمبيوتر؟
- ما هي أنواع الوثائق أو المراسلات التي أعددتها؟
- وصف بالتفصيل الخطوات التي ستتخذها للتخطيط لاجتماع لعشرة أشخاص.
- وصف مشروع معقد عملت عليه مع مجموعة. ما هو الهدف، وكيف عملت مع الآخرين لتحقيق هذا الهدف؟
- ما التعامل مع النقد أو الإبلاغ عن النفقات التي قمت بها؟ هل يمكنك وصف العملية التي تستخدمها لتسجيل النفقات؟
- ما هي الخطوات التي تتخذها لحماية المعلومات السرية؟
- من هو العميل الخارجي أو الداخلي الأكثر تحدياً الذي لديك؟ ما هي الطريقة الأكثر فعالية للعمل مع هذا الشخص؟
