اعلان توظيف موظف الإستقبال في الإمارات

اعلان توظيف موظف الإستقبال في الإمارات

ملخص:

كليفورد تشانس هي واحدة من شركات المحاماة الرائدة في العالم ، حيث تساعد العملاء على تحقيق أهدافهم من خلال الجمع بين أعلى المعايير العالمية والخبرة المحلية.
تمتلك الشركة نطاقًا وعمقًا من الموارد القانونية منقطعة النظير عبر الأسواق الرئيسية الثلاثة في الأمريكتين وآسيا وأوروبا وتركز على المجالات الأساسية للنشاط التجاري: أسواق رأس المال ؛ الشركات وعمليات الاندماج والاستحواذ ؛ مالية ومصرفية؛ العقارات؛ التقاضي وتسوية المنازعات.

يتمثل دور موظف الاستقبال في تقديم خدمة دعم احترافية من الدرجة الأولى للشريك (الشركاء) / من يحصل على الرسوم.

المهام الأساسية:

علاقات العمل الرئيسية
السمة الرئيسية للدور ستكون تطوير علاقات عمل إيجابية وتعاونية مع فرق الإدارة والموظفين الآخرين من جميع الإدارات في دبي.
ستختلف مجالات التركيز المحددة بمرور الوقت ووفقًا لمتطلبات فريق أصحاب الرسوم ، ولكن هذا الدور سيكون مطلوبًا لأداء المهام

ضمن كل فئة من الفئات التالية:
تشمل واجبات الاستقبال:

التشغيل العام لمنطقة الاستقبال
إدارة لوحة التبديل
تنسيق حجوزات غرف الاجتماعات
قم بإعداد قاعات الاجتماعات مع متطلبات تكنولوجيا المعلومات الضرورية (WebEx و Microsoft Teams) ومتطلبات تقديم الطعام
تسجيل ومعالجة طلبات البريد السريع
تنسيق طلبات السيارات مع تقاويم السائقين وإجراء الحجوزات مع شركات السيارات الخارجية عند الضرورة
إدارة تموين وإمدادات المياه وآلات البيع
إدارة قوائم جرد القرطاسية والتخزين عند الحاجة مع الموردين المحليين ولندن
معالجة فواتير موردي المكاتب العامة وإرسالها إلى قسم الحسابات في دبي للدفع
إدارة ملصقات المصروفات النثرية وترتيب الفواتير
قم بإعادة توجيه أي سير ذاتية ومعلومات تسويقية تم استلامها إلى الأقسام الصحيحة
ضمان الإرسال / الاستلام الصحيح ، وتسجيل البريد الداخلي / الخارجي
ضمان سلامة مكتبنا وموظفينا من خلال التنظيف المعزز لغرف الاجتماعات والمرافق والبريد الوارد / السعاة
جمع البيانات عن العملاء قبل زيارات المكتب وفقًا لإرشادات COVID

تشمل الواجبات الإدارية العامة:

تقديم الدعم الإداري لفريق الموارد البشرية – من تقديم النفقات ، وترتيب الرحلات الجوية والإقامة ، ودعم المهام الإدارية العامة للموارد البشرية السرية مثل مستندات المبتدئين والمغادرين ، ودمج البريد ، والدعم المخصص
المساعدة في تحريض المتدرب / نجار جديد
العمل مع HRBP / Talent Advisor لتنسيق وإدارة تخصيص المقاعد
دعم مع تحديثات الإنترانت وتحديثات قالب الخطابات
المساعدة في جدولة مقابلات الجولة النهائية
إدارة يوميات رئيس الموارد البشرية

المهارات والخبرة:

نحن نبحث عن مرشحين لديهم خبرة في العمل في بيئة استقبال للشركات ولديهم خبرة إدارية واسعة. ستكون تجربة تشغيل لوحة التبديل أيضًا ميزة.
سيكون لديك مهارات اتصال ممتازة والقدرة على إظهار الاستخدام الجيد لمبادرتك ونهج استباقي في العمل.
ستحتاج أيضًا إلى أن تكون منظمًا جيدًا وفعالًا وقادرًا على تحديد أولويات حجم كبير من المهام اليومية والمستمرة.
يجب أن تكون مرنًا وتعمل جيدًا تحت الضغط في جميع الأوقات ، وتحافظ على مظهر خارجي هادئ تجاه العملاء والزملاء ، وتثبت في جميع الأوقات فلسفة “كل ما يتطلبه الأمر” لتلبية توقعات العملاء وتجاوزها.
ستحتاج إلى إظهار نهج ذكي وعملي لحل المشكلات ، والقدرة على تحمل المسؤولية عن المشكلات التي قد تنشأ ومتابعتها حتى الوصول إلى حل ناجح.
سوف تحتاج إلى التفكير من الناحية الفنية وأن تكون قادرًا على اختيار كيفية استخدام المعدات والبرامج المكتبية وتكييفها لتلبية احتياجات المكتب على أفضل وجه ، لا سيما فيما يتعلق بلوحة المفاتيح ومتطلبات تكنولوجيا المعلومات.
تكافؤ الفرص: تتمثل سياسة الشركة في معاملة جميع الموظفين والمتقدمين للوظائف بشكل عادل وعلى قدم المساواة بغض النظر عن الجنس أو حالة الشراكة الزوجية أو المدنية أو العرق أو اللون أو الأصل القومي أو العرقي أو الخلفية الاجتماعية أو الاقتصادية أو الإعاقة أو المعتقد الديني أو التوجه الجنسي ، أو العمر. علاوة على ذلك ، ستضمن الشركة عدم فرض أي شرط أو شرط دون مبرر يمكن أن يلحق الضرر بالأفراد فقط لأي من الأسباب المذكورة أعلاه. تنطبق السياسة على التوظيف والاختيار وشروط وأحكام التوظيف بما في ذلك الراتب والترقية والتدريب والتحويل وكل جانب آخر من جوانب التوظيف.
ستقوم الشركة بمراجعة إجراءاتها ومعايير الاختيار بانتظام لضمان اختيار الأفراد وترقيتهم ومعاملتهم بطريقة أخرى وفقًا لقدراتهم ومزاياهم الفردية ذات الصلة.
تلتزم الشركة بتنفيذ هذه السياسة وببرنامج عمل لضمان أن هذه السياسة ، ولا تزال ، فعالة بشكل كامل. يُطلب من جميع الموظفين الامتثال للسياسة والعمل وفقًا لأهدافها لإزالة أي حواجز أمام تكافؤ الفرص. أي عمل تمييزي من قبل الموظفين أو أي إخفاق في الامتثال لشروط السياسة سيؤدي إلى الانضباط ناري العمل.
التقديم للوظيفة: من هنا.