وظفني.كوم اعلانات توظيف في الشرق الأوسط على وظفني . كوم | فرص عمل و وظائف شاغرة
اعلان توظيف موظف استقبال (HG-9V765) في الإمارات
وقت كامل
دبي
نشرت منذ يوم واحد
الواجبات الأساسية والمسؤوليات
المقعدالامامي:
إدارة التشغيل الفعال للجزء الأمامي من المنزل ، بما في ذلك عمليات الفضاء اليومية
قم بإدارة مكتب الاستقبال ، مما يضمن استقبال جميع الأعضاء والأعضاء المحتملين وضيوف الأعضاء بحرارة واحترافية
مساعدة الأعضاء والزائرين في الاستفسارات (المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والدردشة عبر الإنترنت والمشي) والتسليم والمواعيد والطلبات
تزويد الأعضاء بجميع الأدوات اللازمة لتجربة عضو سلسة
الرد على الاستفسارات الخاصة بالشركة ومتابعتها وإجراء التصعيد والتواصل المناسب داخل فرق الشركة
احصل على العملاء المتوقعين من المكالمات والدردشة والمحادثات وسجلهم بشكل مناسب
عمليات:
التعامل مع مشتريات التوريد والتسليم للشركة بما في ذلك جميع المواد الاستهلاكية (لوازم المخزن ، واللوازم المكتبية ، وما إلى ذلك)
التنسيق مع مزودي الخدمة مثل التنظيف والإنترنت والأمن والصيانة وما إلى ذلك حسب الحاجة للتأكد من أن كل شيء في حالة جيدة
قم بإجراء فحوصات روتينية لضمان تشغيل جميع الموارد (الطابعات والأماكن المشتركة وقاعات الاجتماعات الخاصة وما إلى ذلك) والمساحة نظيفة دائمًا
الاحتفاظ بسجل القلق لتحديد المشكلات وحلها
توفير الدعم التكنولوجي مثل إعداد الطابعة وإنشاء الحساب
استلام وتوزيع وإدارة شحنات البريد / البريد السريع
التعامل مع تتبع وصيانة جميع الأصول المادية (الإلكترونيات والموارد الأخرى)
قم بجدولة حجوزات غرفة التدريب للاجتماعات والفعاليات
يتعامل مع الجدول الزمني لأعضاء الفريق ويضمن توفير المساحة وصيانتها بشكل صحيح في جميع الأوقات
إدارة المصروفات النثرية وتتبع الإنفاق
تواصل اجتماعي:
طلبات الدعم المقدمة من أعضاء الشركة في الوقت المناسب وتوجيه الطلبات الخارجة عن النطاق إلى أعضاء الفريق المعنيين
مدير عمليات الدعم في إدارة الخدمات اللوجستية المحيطة بأحداث المجتمع والوظائف الأخرى في الفضاء بما في ذلك إعداد الغرفة ومتطلبات AV والأطعمة / المرطبات
المهارات / الخبرة المطلوبة:
تواصل واضح ومنظم مع مهارات الكتابة الإنجليزية الممتازة
شخص طبيعي
تستمتع بإيجاد طرق للقيام بشيء أفضل وأسرع.
أنت منهجي ومنظم. سوف تحتاج إلى تحديد أولويات الأنشطة التي لها أكبر تأثير ، وتحسين وتقليل الأنشطة التي لا تفعل ذلك. ستحقق هذا فقط إذا كنت منظمًا بدرجة عالية وتستطيع الأولويات.
لديك اهتمام كبير بالتفاصيل
مهارات تنظيمية استثنائية مع موهبة تعدد المهام
الانبساطية والقيادة والحماس مع الموقف الجاد “لتحقيق ذلك”
أن نكون سفيرًا للعلامة التجارية للشركة ويمثل العمل بموقف احترافي وإيجابي في جميع الأوقات
الراحة مع مجموعة Microsoft Office (خاصة Excel و Word و PowerPoint) وتطبيقات Google (Drive ، والأوراق ، والمستندات ، والنماذج)
فوائد أخرى:
تأمين
رحلة Alowance السنوية
– الأكل و الإقامة. – المواصلات
ميزات الوظيفة
تصنيف الوظيفة
موظف الإستقبال
التقديم للوظيفة: من هنا.
