وظفني.كوم اعلانات توظيف في الشرق الأوسط على وظفني . كوم | فرص عمل و وظائف شاغرة
اعلان توظيف مساعد مدير في الإمارات
حول أبوت:
أبوت هي شركة عالمية رائدة في مجال الرعاية الصحية تساعد الناس على العيش بشكل كامل في جميع مراحل الحياة.
تمتد مجموعتنا من التقنيات المتغيرة للحياة على نطاق الرعاية الصحية ، مع الشركات والمنتجات الرائدة في التشخيص والأجهزة الطبية والتغذية والأدوية العامة ذات العلامات التجارية.
يخدم موظفونا البالغ عددهم 109000 شخصًا في أكثر من 160 دولة.
مساعد مدير
(عقد لمدة سنة واحدة) ، قابل للتجديد على أساس الأداء والمتطلبات.
مسؤوليات الوظيفة الأساسية:
يحافظ على التقويم ويديره ؛ بما في ذلك الاجتماع والسفر
جدولة وترتيبات السفر المحلية والدولية.
ترتيب حجوزات الفنادق والطيران بما في ذلك طلبات تأشيرة الدخول
التعامل مع المؤتمرات عن بعد ومؤتمرات الفيديو لجنرال موتورز
معالجة تقارير المصاريف
إعداد LPOs
مقاصة فواتير البائعين
تنظيم الاجتماعات والفعاليات وتنظيمها للموظفين
إعداد وثائق رعاية الفعاليات للأحداث الإقليمية والدولية لأخصائيي الرعاية الصحية
يستخدم مهارات البرمجيات المتوسطة إلى المتقدمة لأداء العمل المعين
ينسق إعدادات مكتب الموظف الجديد والإعداد
تتبع وتحديث رصيد إجازات الإدارة وتقديم تقرير ربع سنوي إلى الموارد البشرية
إرسال البريد السريع
خبرة
3+ سنوات من الخبرة ذات الصلة كمساعد تنفيذي في مؤسسة مرموقة
مسؤولية المنصب / النطاق:
يتفاعل باستمرار مع المديرين التنفيذيين رفيعي المستوى.
المعرفة المتوسطة إلى المتقدمة وفهم العمليات والمتطلبات التجارية
يتعامل بشكل متكرر مع المعلومات السرية أو الحساسة للأعمال
يحافظ على التقويم ويديره ؛ بما في ذلك الاجتماعات وجدولة السفر وترتيبات السفر المحلية والدولية
يعرض اهتمامًا استثنائيًا بالتفاصيل والتفكير النقدي
يحدد بشكل استباقي ويحل تعارضات الجدولة
