وظفني.كوم اعلانات توظيف في الشرق الأوسط على وظفني . كوم | فرص عمل و وظائف شاغرة
اعلان توظيف مراقب المستندات في السعودية
الحد الأدنى من التصريح المطلوب للبدء:
لا ينطبق / لا شيء
المسمى الوظيفي:
هل تتفوق في مراقبة المستندات ولديك خبرة في دعم مشاريع البناء الكبيرة والمعقدة و / أو الفرق الهندسية؟
إذا كان الأمر كذلك ، فكر في الانضمام إلى فريقنا!
يبحث بارسونز عن أخصائي أول في مراقبة الوثائق لدعم مجموعة مشاريعنا.
المرشح المختار سيؤسس و / أو يحافظ على أنظمة الملفات والجداول والسجلات ؛ ملف المراسلات والتقارير والنشرات ؛ تقارير السجل والمراسلات.
سيقوم هذا الدور بمعالجة تقديمات المقاول وطلبات المعلومات (RFIs).
ستقوم أيضًا بدعم ومراجعة تقديمات المقاول للامتثال لوثائق العقد واستجابات السجلات.
يمكنك المساعدة في تقديم المراجعة الفنية والإدارية لوثائق البناء لتأكيد نية التصميم ، و RFIs ، ومقارنة التقديمات ، والتنسيق بين المشاريع.
ومع ذلك ، من المهم أن تقوم بتطوير هياكل ملفات بسيطة وواضحة ومتسقة وتنفيذ ضوابط لضمان سهولة متابعة بروتوكولات تدفق العمل والاتصال.
ستكون مفاتيح نجاحك هي تجربتك السابقة في توفير التحكم في المستندات في مشاريع مماثلة ، ومهاراتك التنظيمية ومعرفتك بأنظمة إدارة المستندات الإلكترونية.
مؤهلات:
دبلوم المدرسة الثانوية (أو ما يعادلها) ، بالإضافة إلى أكثر من 12 عامًا من الخبرة العملية ذات الصلة ، مع ما لا يقل عن 8-10 سنوات في ضوابط المستندات (أو مزيج معادل من التعليم الرسمي والخبرة العملية).
يُفضل العضوية و / أو الشهادة في EMC (إدارة محتوى المؤسسة) و / أو ARMA (جمعية إدارة السجلات الأمريكية).
على دراية بعمليات عمل مراقبة المستندات واستخدام الأنظمة الإلكترونية لإدارة المستندات ، بالإضافة إلى إجراءات الشركة المتعلقة بإدارة المستندات.
القدرة على الأداء بصفة قيادية ، ومهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة ، ومعرفة شاملة بممارسات الصناعة وسياسات الشركة وإجراءاتها مطلوبة.
يجب أن يمتلك أيضًا معرفة شاملة بمفاهيم قواعد البيانات والبرامج المتعلقة بالمشروع والقدرة على تدريب الآخرين على استخدامها.
التقديم للوظيفة: من هنا.
