وظفني.كوم اعلانات توظيف في الشرق الأوسط على وظفني . كوم | فرص عمل و وظائف شاغرة
اعلان توظيف مراقب المستندات في الإمارات
وصف
هل أنت مراقب مستندات ذو خبرة وتبحث عن تحد جديد؟ ثم قد يكون لدى فريقنا في مكتب أبو ظبي فرصة رائعة لك.
من نحن:
من تغير المناخ إلى التحضر السريع ، عالمنا مكان أكثر تعقيدًا.
سواء كان ذلك لزيادة المساحة في المدن أو جعل الأراضي القاحلة صالحة للسكن ، فإننا نقدم نتائج استثنائية ومستدامة لعملائنا.
يعمل موظفونا بشكل تعاوني لخلق قيمة من خلال الأصول المبنية والطبيعية التي تعمل في انسجام مع محيطهم – من مراكز التسوق في شنغهاي إلى أنظمة السكك الحديدية الجديدة في الدوحة وتقليل تلوث الهواء في لوس أنجلوس.
Arcadis هي الشركة العالمية الرائدة في مجال التصميم والاستشارات للأصول الطبيعية والمبنية.
من خلال تطبيق رؤيتنا العميقة لقطاع السوق والتصميم الجماعي والاستشارات والهندسة وخدمات المشاريع والإدارة ، فإننا نعمل بالشراكة مع عملائنا لتقديم نتائج استثنائية ومستدامة طوال دورة حياة أصولهم الطبيعية والمبنية.
نحن 27000 شخص نشط في أكثر من 70 دولة ونحقق 3.4 مليار يورو من العائدات.
أركاديس. تحسين نوعية الحياة.
ملخص الدور:
لدعم كبير ممثلي الموقع ، قم بإنشاء نظام التحكم في مستندات المشروع ، والسجلات وهيكل الملفات ، وبعد ذلك إدارة تدفق المستندات ، والصيانة والأرشفة لوثائق المشروع وفقًا للعقد.
مسؤوليات الدور:
قم بإعداد نظام التحكم في المستندات وحفظ الملفات وفقًا لدليل موقع Arcadis
استلام وختم وتسجيل وتوزيع جميع الوثائق الواردة في الوقت المناسب
تأكد من تحديث سجلات مراقبة الوثائق
إنتاج تقارير من سجلات مراقبة المستندات لفريق المشروع
تقديم المشورة إلى كبير ممثلي الموقع عندما تصبح المستندات متأخرة
إعداد وتنسيق الخطابات ومحاضر الاجتماعات وتقارير ما قبل الإصدار
قم بالتنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات لإجراء نسخ احتياطي تدريجي لجميع الملفات
التنسيق مع مديري إدارة المكتب الرئيسي لمستلزمات المشروع (عند الحاجة)
الاحتفاظ بسجلات حضور فريق المشروع
الاحتفاظ بسجلات حضور الزوار
صيانة لوحة إعلانات مكتب مشروع Arcadis
إدارة اللوازم المكتبية للمشروع
إدارة أرشفة المشروع
مؤهلات
دبلوم أو بكالوريوس
5 سنوات خبرة بعد التخرج
خبرة لا تقل عن سنتين كمراقب مستندات
مستخدم متمرس لتطبيقات MSOffice
مستخدم متمرس لـ ACONEX
خبرة في استخدام أنظمة إدارة الوثائق
يجب أن يجيد اللغتين الإنجليزية والعربية ولغة عقد الأعمال (تحدثًا وكتابة)
يجب أن يكون قادرًا على العمل بشكل استباقي ضمن فرق متعددة الثقافات
يجب أن يعمل بشكل مهني وأخلاقي أثناء تمثيل أركاديس
ماذا نقدم:
فرصة ديناميكية وصعبة مع تركيز دولي واهتمام بالتعليم وحزمة مكافآت تنافسية.
سيكون لديك قدر كبير من المسؤولية مع فرصة لا نهاية لها للتأثير وحرية المبادرات.
بيئة عمل رائعة تمتلك فيها مصيرك وسيتم تشجيعك على بناء مستقبل مهني ناجح.
التقديم للوظيفة: من هنا.
