اعلان توظيف سكرتير في الإمارات

اعلان توظيف سكرتير في الإمارات

تعيين سكرتير لأبو ظبي.

المهام الأساسية:

تقديم التقارير إلى الإدارة وأداء واجبات السكرتارية.
معالجة التقارير والمستندات وكتابتها وتحريرها وتنسيقها.
توجيه المكالمات الداخلية والخارجية ورسائل البريد الإلكتروني والفاكسات إلى الإدارات المختصة.
التنسيق مع الإدارات الداخلية والتواصل مع الجمهور.
المساعدة في النسخ والمسح الضوئي وإرسال الفاكسات والبريد الإلكتروني وتدوين الملاحظات وحجوزات السفر.
ترتيب وجدولة المواعيد والاجتماعات والأحداث.
تجهيز المرافق وترتيب المرطبات للمناسبات ، إذا لزم الأمر.
مراقبة اللوازم المكتبية وطلب البدائل.

المتطلبات الرئيسية:

درجة البكلاريوس.
الخبرة السابقة كسكرتير.
مهارات حفظ الملفات ، وحفظ السجلات ، والتنظيمية استثنائية.
القدرة على الاتصال داخليًا وخارجيًا في الأمور الإدارية.
الكفاءة في جدولة المواعيد وأنظمة تحويل المكالمات.
إجادة متقدمة في إدارة المستندات وجداول البيانات وقواعد البيانات.

التقديم للوظيفة: من هنا.