وظفني.كوم اعلانات توظيف في الشرق الأوسط على وظفني . كوم | فرص عمل و وظائف شاغرة
اعلان توظيف سكرتير تنفيذي في الإمارات
دور
الوظائف الرئيسية
• لإدارة مكتب “رئيس القسم” والتأكد من أن جميع الوظائف الإدارية التنفيذية الروتينية تتم بما يرضيه.
• يوفر الدعم الشامل في مجال السكرتارية والتوثيق وقاعدة البيانات ويتعامل مع متطلبات المكتب اليومية بطريقة فعالة وسريعة. • ينسق ويدعم الواجهات الداخلية والخارجية والجداول الزمنية / متابعة المواعيد والاجتماعات والأحداث الأخرى.
• يوضح الكفاءة في استخدام أجهزة الكمبيوتر وآلة التصوير وغيرها من المعدات المكتبية.
• يضمن سرية المعلومات التي يتم التعامل معها. الواجبات والمسؤوليات
• مسودات المذكرات الروتينية باتباع المبادئ التوجيهية من الرئيس.
أنواع الرسائل ومحاضر الاجتماعات والمراسلات الأخرى حسب الاقتضاء.
• استلام وسجلات وملفات الوثائق الواردة والبريد وغيرها من الاتصالات الموجهة للموظفين.
يقوم بتسجيل وإرسال المستندات المكتبية وفقًا لإجراءات وممارسات المكتب المعتمدة.
• جداول وسجلات وترصد المواعيد والاجتماعات والأحداث الأخرى كما هو مطلوب من قبل موظفي الإدارة أو الرئيس.
• أجوبة وشاشات وتحويل المكالمات الهاتفية للموظفين المعنيين.
• يراقب ويستقبل ويساعد الزوار / ضيوف القسم / القسم / القسم.
• تدوين الملاحظات المختصرة وتدوينها ، على النحو المطلوب.
• واجهات فعالة مع القسم الإداري المعني لترتيب الرحلات المحلية والدولية للرئيس أو الموظفين.
• السجلات والمراقبين والتقارير عن إجازات وغياب الموظفين بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية.
• يضمن سرية ملفات المكتب والسجلات والوثائق وقواعد البيانات التي يتم التعامل معها.
• طلبات الإمدادات المكتبية باتباع الإجراءات والممارسات المكتبية المعتمدة.
• متابعة الروتينية و / أو التقارير الخاصة وكذلك الأنشطة الأخرى ، حسب الاقتضاء.
• أداء أي واجبات أخرى ذات صلة كما هو مطلوب.
متطلبات
درجة البكالوريوس مع خبرة 3-5 سنوات في قدرة مماثلة
• القدرة على تحديد الأولويات وجدول الأنشطة
• القدرة على العمل تحت الضغط
• القدرة على استخدام مجموعات أجهزة الكمبيوتر المتقدمة
• معرفة إجراءات وأنظمة المكتب
• مهارات الاتصال
• مهارات كتابة المذكرات
• مهارات التعامل مع الآخرين
• اللباقة والدبلوماسية
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة
عن الشركة
اتصالات هي مزود خدمات الاتصالات في دولة الإمارات العربية المتحدة منذ عام 1976 ، وقد أنشأت بنية تحتية حديثة للاتصالات وأثبتت نفسها كمشغل مبتكر وموثوق.
تحتل اتصالات المرتبة 140 بين أفضل 500 شركة في العالم من حيث القيمة السوقية لـ Financial Times ، وصنفتها مجلة The Middle East على أنها سادس أكبر شركة في الشرق الأوسط من حيث رأس المال والإيرادات.
المؤسسة هي أكبر مساهم خارج قطاع النفط في برامج التنمية للحكومة الاتحادية لدولة الإمارات العربية المتحدة ، وهي شركة مسؤولة اجتماعيًا حائزة على جوائز.
كما حصلت “اتصالات” على جوائز من مختلف أنحاء المنطقة لبرنامجها للتأميم.
التقديم للوظيفة: من هنا.
