الرئيسية / الوصف الوظيفي / وظيفة منسق الفواتير

وظيفة منسق الفواتير

تشمل مسؤوليات منسق الفواتير:
– التعاون مع المتخصصين في المالية والمبيعات للحفاظ على حسابات القبض
– تجميع ومعالجة المعلومات مثل الأسعار والخصومات وأسعار الشحن وما إلى ذلك.
– ضمان فوترة العملاء بشكل صحيح مقابل الخدمات المقدمة

موجز الوظيفة
يجب أن يكون منسق فواتير جدير بالثقة لضمان تتبع الشركة وتحصيل الديون باستمرار وبشكل صحيح. المهمة الرئيسية لشاغل الوظيفة هي حماية عائدات الشركة.



على منسقي الفوترة التمتع بالمعرفة بإجراءات الفوترة والاهتمام الكبير بالتفاصيل. وقدرتهم التحليلية هي ميزة قيمة في حين أن مهاراتهم في التواصل يمكن أن تحدث فرقًا في علاقات العملاء.

الهدف هو التأكد من أن الشركة تفرض رسومًا على عملائها بشكل مناسب وتجمع المدفوعات في الوقت المناسب.

المسؤوليات
– التعاون مع المتخصصين في المالية والمبيعات للحفاظ على حسابات القبض
– تجميع ومعالجة المعلومات مثل الأسعار والخصومات وأسعار الشحن وما إلى ذلك.
– ضمان فوترة العملاء بشكل صحيح مقابل الخدمات المقدمة
– إصدار الفواتير وتوزيعها إلكترونياً أو بالبريد
– التواصل مع العملاء للإجابة على الأسئلة
– حل الخلافات بين الشركة ودائنيها
– طلب دفع الديون المستحقة بطريقة حازمة ولكن تراعي
– التفاوض على ترتيبات الدفع عند الحاجة
– الاحتفاظ بسجلات دقيقة (معلومات العملاء ، والمدفوعات المستلمة وما إلى ذلك)
– إعداد وتقديم كشوف الحساب

المتطلبات
– خبرة عملية مثبته كمنسق الفواتير أو موقف مماثل
– فهم القوانين ذات الصلة وأفضل الممارسات
– إتقان MS Office وإدخال البيانات ومعرفة العمل ببرنامج تخطيط موارد المؤسسات
– معرفة مناسبة بالرياضيات والبيانات المالية
– اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين
– اهتمام كبير بالتفاصيل
– السرية والجدارة بالثقة
– قدرة ممتازة على تنظيم وتنسيق المهام
– البكالوريوس / بكالوريوس في المحاسبة أو المجال ذي الصلة

شاهد أيضاً

وصف وظيفة الاكتواري

تشمل المسؤوليات الاكتوارية: إجراء تقييمات المخاطر بناء نماذج تنبؤية لتحليل النتائج المحتملة بدقة التوصية باستثمارات …

وظيفة مراقب مالي

تشمل مسؤوليات المراقب المالي: توثيق ومراقبة وتحديث السياسات المحاسبية ضمان اكتمال جميع المدفوعات في الوقت …

error: Content is protected !!