الرئيسية / المقالات / مهارات إدارة الوقت: التعريف والأمثلة
مهارات إدارة الوقت: التعريف والأمثلة

مهارات إدارة الوقت: التعريف والأمثلة

مهارات إدارة الوقت: التعريف والأمثلة

مهارات إدارة الوقت: التعريف والأمثلة



يمكن أن تساعدك إدارة وقتك بشكل جيد على تحسين حياتك المهنية. يساعدك التنظيم كل يوم على إكمال العمل في الوقت المحدد ، والبقاء منخرطًا خلال الاجتماعات المهمة ويمنحك مساحة للإبداع والاستباقية في مهامك. يمكن أن يؤدي امتلاك مهارات قوية في إدارة الوقت في النهاية إلى تحقيق الأهداف الرئيسية والتقدم في منصبك.

مهارات إدارة الوقت: التعريف والأمثلة

في هذا الدليل ، نناقش معنى إدارة الوقت وسبب أهميتها وكيف يمكنك تحسين مهاراتك وعرضها أثناء البحث عن وظيفة.

ذات صلة: إليك 11 نصيحة لتحسين سيرتك الذاتية ومساعدتك في العثور على وظيفة في عام 2020

ما هي مهارات إدارة الوقت؟

تتضمن مهارات إدارة الوقت مجموعة متنوعة من المهارات التي ستساعدك على إدارة وقتك بشكل جيد. تتضمن بعض أهم مهارات إدارة الوقت ما يلي:

منظمة

يمكن أن يساعدك البقاء منظمًا في الحفاظ على صورة واضحة لما تحتاج لإكماله ومتى. قد يعني التنظيم الجيد الحفاظ على تقويم محدث ، والقدرة على تحديد موقع مستندات معينة بسهولة ، ووجود بيئة مرتبة ، وتدوين ملاحظات مفصلة ودقيقة.

مهارات إدارة الوقت: التعريف والأمثلة

تحديد الأولويات

يعد تقييم كل من مسؤولياتك من حيث الأولوية أمرًا أساسيًا في أن تكون مدير وقت جيد. هناك العديد من الطرق لتحديد أولويات ما تحتاج إلى تحقيقه. قد تقرر إكمال العناصر السريعة والبسيطة متبوعة بعناصر أطول وأكثر تعقيدًا. بدلاً من ذلك ، يمكنك تحديد أولويات المهام التي تبدأ بالمهام الأكثر حساسية للوقت ، أو مزيج من الاثنين معًا.

تحديد الأهداف

تحديد الأهداف هو الخطوة الأولى لتصبح مديرًا جيدًا للوقت. يسمح لك تحديد الأهداف بفهم هدفك النهائي بوضوح وما تحتاجه بالضبط لتحديد أولوياتك لتحقيقه. يمكن أن يؤدي تحديد أهداف قصيرة وطويلة المدى إلى النجاح في حياتك المهنية.

الاتصالات

يمكن أن يسمح لك تطوير مهارات الاتصال القوية بتوضيح خططك وأهدافك للأشخاص الذين تعمل معهم. كما يسمح لك بالتفويض ، مما يتيح لك التركيز على إكمال المهام الأكثر أهمية وذات الصلة التي تتوافق مع أهدافك.

التخطيط

جزء أساسي من إدارة الوقت هو التخطيط. ستساعدك الكفاءة في التخطيط ليومك واجتماعاتك وكيفية إنجاز الأشياء على الالتزام بجدولك الزمني.

وفد

كونك مديرًا جيدًا للوقت يعني فقط إكمال العمل الذي سيساعدك أنت وشركتك على تحقيق الأهداف. بينما يتم تنفيذ هذه المهارة غالبًا بواسطة المديرين ، يمكنك أيضًا ممارسة تفويض المهام إذا كنت تدير مشروعًا. بينما قد يكون من الصعب في كثير من الأحيان أن تقول “لا” عندما يطلب منك شخص ما القيام بشيء ما في العمل ، فمن المهم ممارسة وضع حدود لإدارة وقتك بشكل جيد وتحقيق أهدافك في النهاية.

مهارات إدارة الوقت: التعريف والأمثلة

ادارة الاجهاد

عند ممارسة الإدارة الجيدة للوقت ، يجب أن تكون مهتمًا أيضًا بصحتك العقلية. يمكن أن يساعدك التعامل مع التوتر بطريقة إيجابية على البقاء متحمسًا والأداء الجيد عند الالتزام بجدولك الزمني. يمكنك القيام بذلك عن طريق تضمين فترات راحة صغيرة طوال اليوم ، أو بمكافأة نفسك بطرق صغيرة أثناء إنجاز المهام.

سيساعدك تخصيص بعض الوقت لتطوير كل من هذه المهارات على تنظيم عملك اليومي ، سواء كنت في وظيفة أو تبحث عن وظيفة أو تحاول تطوير كفاءة جديدة.

مهارات إدارة الوقت: التعريف والأمثلة

مقالة ذات صلة:

كيف تحدد أولويات مهامك بكفاءة؟

لماذا تعتبر مهارات إدارة الوقت مهمة؟

تعد مهارات إدارة الوقت مهمة لأنها تساعدك على تنظيم عملك بطريقة تسمح لك بتحقيق الأهداف. على سبيل المثال ، إذا كان هدفك هو الحصول على وظيفة ، فأنت بحاجة إلى وقت لتحديث سيرتك الذاتية ، والبحث عن فرص عمل ، والتقدم ، والبحث عن الشركات ، والاستعداد للمقابلات الشخصية. سيساعدك تخصيص فترات زمنية محددة يوميًا على إكمال الخطوات اللازمة للحصول على وظيفة.

بدلاً من ذلك ، إذا كان لديك بالفعل وظيفة ، فمن المحتمل أن يكون لديك مجموعة متنوعة من المسؤوليات لمساعدة الشركة على تحقيق أهداف معينة. يعد الحفاظ على التقويم والاجتماعات والمهام أمرًا ضروريًا للنجاح في دورك.

أن تكون حاضرًا ومركّزًا بشكل كامل من مهارات إدارة الوقت القوية. على سبيل المثال ، إذا كنت متأخرًا على اجتماع ويجب عليك العمل في مشروع نسيت أنه كان مستحقًا أثناء حديث الناس ، فقد تفوتك معلومات مهمة يمكن أن تساعدك على أن تكون أفضل في عملك.

تتيح لك إدارة وقتك جيدًا أيضًا أن يكون لديك مساحة لتكون مبدعًا واستباقيًا مع أهدافك. عندما يكون لديك وقت محدد مخصص لإكمال مهامك ، يمكنك أيضًا إتاحة الوقت للتفكير في الصورة الكبيرة لك ولشركتك.

مهارات إدارة الوقت: التعريف والأمثلة

كيفية تحسين مهارات إدارة الوقت

يمكن أن يساعدك العمل على مهارات إدارة الوقت في أن تكون موظفًا أفضل ومرشحًا قويًا عند التقدم للحصول على فرص جديدة. فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تحسين مهاراتك في إدارة الوقت:

1. ضع أهدافًا قصيرة وطويلة المدى

يمكن أن تساعدك ممارسة تحديد الأهداف بانتظام على فهم ما تحتاج إلى تحقيقه بالضبط لتحقيق نتائج معينة. لتحقيق أهداف أكبر وطويلة المدى ، حدد الأهداف الرئيسية الأصغر على طول الطريق. على سبيل المثال ، إذا كان لديك هدف يتمثل في الترقية في غضون ستة أشهر ، فقد تحتاج إلى تحديد أهداف أصغر لتحسين مهارات معينة. يجب أن تكون أهدافك محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومستندة إلى الوقت. لمزيد من المعلومات حول تحديد الأهداف ، تفضل بزيارة أهداف SMART: التعريف والأمثلة .

2. إدارة التقويم الخاص بك

يعد تخصيص الوقت لإكمال أهم المهام في قائمتك أمرًا مهمًا لإدارة وقتك. قد تفكر في حجز أقواس معينة من الوقت في التقويم الخاص بك على أساس منتظم حتى تضمن أن يكون لديك وقت في جدولك دون تشتيت الانتباه أو الاجتماعات. يجب عليك أيضًا التفكير فيما إذا كان حضور اجتماعات معينة مفيدًا أم لا. إذا كنت تشعر أنك لن تضيف قيمة أو تساهم بأي طريقة معينة ، فيجب أن تشعر بالتمكين لرفض اجتماعات معينة. إذا قمت بذلك ، استخدم الحذر وكن مؤدبًا – قد تفكر في إرسال بريد إلكتروني إلى مالك الاجتماع لإخباره بسبب رفضك.

3. ترتيب أولويات المهام الخاصة بك

تحديد الأولويات مهارة صعبة ولكنها تصبح أسهل مع الممارسة. يمكنك التدرب على تحديد الأولويات من خلال عمل قوائم مهام. يمكن أن تساعدك كتابة أو كتابة كل ما تحتاج إلى إنجازه على تحديد أولويات المهام التي تكون أكثر إلحاحًا أو سهولة في التخلص منها. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة ، فيمكنك التفكير في سؤال مديرك أو زميلك الذي يجيد تحديد أولويات كيفية إكمال العمل. يمكن أن يساعدك فهم تواريخ الاستحقاق وكيفية تأثير المهمة على الآخرين وأهداف العمل في إنجاز أشياء معينة قبل الآخرين.

يمكن أن يساعدك تحسين مهارات إدارة الوقت في أن تصبح عاملاً أفضل وأن يكون لديك القدرة على التركيز بشكل كامل أثناء ممارسة يومك. يمكنك أن تكون مديرًا أفضل للوقت من خلال التنظيم وتحديد الأهداف وتحديد أولويات قائمة المهام الخاصة بك.

شاهد أيضاً

تعلن بان سرايا عن توفر الوظائف الشاغرة التالية

تعلن بان سرايا عن توفر الوظائف الشاغرة التالية: -محاسب بخبرة من 2 الى 3 سنوات. …

شواغر في كبرى الجهات التعليمية في الخليج

شواغر في كبرى الجهات التعليمية في الخليج تعلن شركة النخبة للتوظيف عن توفر شواغر في …

error: Content is protected !!