الرئيسية / المقالات / كيف يلهم القادة التحسين المستمر من قبل الموظفين؟

كيف يلهم القادة التحسين المستمر من قبل الموظفين؟

كيف يلهم القادة التحسين المستمر من قبل الموظفين؟

يمكن للقادة خلق بيئة تتطلب التحسين المستمر

“إذا كنت لا تزال في نفس الدور خلال عامين ، فقد فشلت.” تم الإدلاء بهذا البيان من قبل نائب الرئيس للموظف الذي تولى الوظيفة التي تعمل لديه فور تخرجه من الكلية. كان لهذا البيان تأثير كبير على الموظف. لم يعتقد أبدًا أن مساعدة الموظفين على النمو والتطوركجزء من دور القائد.

الآن ، كان هذا الرجل يتحدث تحديدًا إلى موظف شاب جديد – خريج جديد يتولى أول وظيفة مهنية له. ليس من العملي أو الحكيم التفكير في أن كل شخص مستعد للمضي قدمًا خلال فترة السنتين.



تستغرق وظائف المستوى الأعلى وقتًا أطول لتتعلمها من أجل التحسين المستمر للموظفين

على مستوى العمل أعلى ، ويعد تحتاج إلى البقاء في منصبه قبل الارتقاء في السلم. خلاف ذلك ، فأنت لست مستعدًا لمتطلبات المستوى التالي. ولكن بغض النظر عن مستوى الموظفين ، يجب على القادة دائمًا البحث عن فرص لمساعدة موظفيهم على الانتقال إلى المستوى التالي .

ومع ذلك ، فإن مفهوم التحسين المستمر لا يتعلق فقط بزيادة المسؤولية والترقيات. يتعلق التحسين المستمر بكل جانب من جوانب حياتك المهنية والعملية – وحياتك الشخصية.

بينما يكون كل موظف مسؤولاً عن تحسين حياته وحياته المهنية ، إذا كنت ترغب في التقدم إلى دور قيادي كبير ، فأنت بحاجة إلى التركيز على تحسين أكثر من مجرد عملك.

إلهام التحسين المستمر من موظفيك

لا يقتصر التحسين المستمر على ترقية موظفيك (على الرغم من أن هذا بالتأكيد جزء منه) ، بل يتعلق بتحسين أدائهم في وظائفهم الحالية. يتعلق الأمر أيضًا بتغيير الوظيفة ومسؤولياتهم كلما تحسنوا – حتى يتمكنوا من الاستمرار في النمو.

هذا الأخير أكثر تعقيدًا. أنت بحاجة إلى إنجاز نفس المهام ، بغض النظر عن المدة التي قضاها الموظف في العمل. ولكن ، يمكنك أنت أو الموظف دائمًا اكتشاف طريقة أفضل للقيام بمهمة ما .

مساعدة موظفيك على تعلم أن الطريقة الأفضل ستجعل قسمك يبدو أفضل. ستجعل العملية المحسّنة موظفيك يشعرون بتحسن تجاه أنفسهم وتهيئهم للترقية إلى وظيفة مختلفة ، حتى لو كانت خطوة جانبية .

لا يريد بعض المديرين أن ينتقل أفضل موظفيهم إلى وظائف مختلفة – ففي النهاية ، من الصعب استبدال الموظفين الجيدين. في حين أن هذا الشعور مفهوم تمامًا ، إذا لم يشعر موظفوك أن لديهم فرصة للتحسين المستمر ، فسوف تفقد أفضل موظفيك على أي حال. لن يكون لديك أي سيطرة أو قول في الأمر.

إذا أنشأت ثقافة يتوقع فيها التحسين ثم تمت مكافأتك بعلاوات أو ترقيات (إما  في الترقيات  أو الترقيات في وظائف جديدة) ، فستجذب نفس نوع الموظفين الذين تحبهم – العمال الجادون الذين يدفعون للتحسين والنجاح .

التحسين المستمر لقسمك

لا يقتصر التحسين المستمر على تطوير الموظفين فحسب ، بل يتعلق أيضًا بتطوير إدارتك ومسؤولياتك. (في الوقت نفسه ، ستعمل هذه الأنشطة أيضًا على تطوير موظفيك.) تحتاج إلى طرح هذه الأسئلة باستمرار.

  • هل هذه هي أفضل طريقة للقيام بهذه المهمة؟
  • هل هناك شيء لا نفعله ونحتاج إلى فعله؟
  • هل هناك شيء نفعله ونحتاج إلى إيقافه؟

كل هذه الأسئلة الثلاثة ، عند طرحها بانتظام ، يمكن أن تؤدي إلى قسم أو وظيفة أعمال محسنة باستمرار. إليك كيفية طرح أسئلة التحسين المستمر هذه.

السؤال: هل هذه هي أفضل طريقة للقيام بهذه المهمة؟

في بعض الأحيان يتم تنفيذ المهام بطريقة واحدة فقط لأن هذه هي الطريقة التي يتم بها تنفيذ المهمة دائمًا. قد يسأل المدير نفسه ، “لقد طرحت هذا السؤال ثلاث مرات بالفعل ، لماذا أجد طريقة أفضل الآن؟” قد يكون الجواب أن التكنولوجيا الجديدة قد تم إنشاؤها. ولكن ، قد تسأل الشخص الخطأ أيضًا – حاول أن تسأل الموظف المسؤول عن المهمة .

مواكبة المنشورات المهنية – تأكد من أن الموظفين لديهم حق الوصول أيضًا. لا يمكنك قضاء حياتك كلها في محاولة للعثور على الكأس المقدسة المتمثلة في الكمال في المشروع ، ولكن عندما يكون لدى الموظف اقتراح حول كيفية تحسين الأشياء – استمع. قد تكون على حق

سؤال: ما الذي لا يجب أن نفعله والذي يجب أن نفعله؟

حتى عندما تشعر بالإرهاق ، لا يمكنك التحسن إذا لم تطرح هذا السؤال. ما هي الأنشطة التي لن تساعد عملائك أو عملائك فحسب ، بل ستساعد في تطوير موظفيك أيضًا؟ يمكنك أن تصبح أكثر كفاءة وأكثر استعدادًا للتعامل مع المستقبل.

إذا كنت لا تبحث عن طرق أفضل لإنتاج العمل ، فقد تخسر. على سبيل المثال ، كان كوداك ملك السينما. عندما تم تقديم الصور الرقمية ، لم يقل مديرو Kodak ، “مرحبًا ، يجب أن ننتج صورًا رقمية.” بدلا من ذلك ، ركزوا على فيلمهم. النتيجة؟ حسنًا ، متى كانت آخر مرة استخدمت فيها فيلمًا للتصوير الفوتوغرافي؟ كان يجب أن يقول شخص ما ، “نحن بحاجة إلى التركيز على الرقمية.”

ما الذي نفعله ولا يجب أن نفعله؟

لا يتم طرح هذا السؤال في كثير من الأحيان بما يكفي. تحكي قصة قديمة عن شابة متزوجة حديثًا تشتري لحم خنزير ، وتقطع طرفي لحم الخنزير ، وتضعه في المقلاة ، وتضعه في الفرن. “لماذا قطعت أطراف لحم الخنزير؟” يسأل الزوج.

وهي تقول: “هذه هي الطريقة التي تصنع بها لحم الخنزير”. “أنت دائما تقطع النهايات.” يدفعها أكثر قليلاً فتسأل والدتها ، “لماذا تقطع نهايات لحم الخنزير قبل خبزها؟” ردت الأم: “هكذا علمتني أمي أن أصنع لحم خنزير.”

يذهب الاثنان إلى الجدة ويستفسران. الجدة تقول ، “مقاليتي كانت صغيرة جدًا بحيث لا تتسع لحم خنزير كامل.”

يمكنك أن تضحك على هذه القصة السخيفة ، ولكن قد يكون لديك أنشطة تقوم بها في عملك تتم لأسباب لم تعد موجودة. تقرير لا يستخدمه أحد. عملية تم استبدالها بتطبيق. قد يؤدي طرح هذا السؤال بانتظام إلى إضفاء روح التحسين  التي تحتاجها لقسم ناجح.

عندما تأخذ فكرة التحسين المستمر على محمل الجد ، ستبدأ في التركيز على تحسين العمل. لك ولموظفيك. هذا يعني أنه يمكنك إنشاء وظيفة أفضل دون تحديث سيرتك الذاتية. سيشكرك موظفوك أيضًا على فرص التحسين المستمر.

خصائص أسلوب القيادة الناجح

كُتب الكثير حول ما الذي يجعل القادة ناجحين. ستركز هذه السلسلة على الخصائص والسمات والإجراءات التي يعتقد العديد من القادة أنها أساسية.

  • اختر القيادة ومارس القيادة التكيفية .
  • كن الشخص الذي يختار الآخرون متابعته .
  • تقديم رؤية للمستقبل.
  • توفير الإلهام.
  • اجعل الآخرين يشعرون بأهميتهم وتقديرهم.
  • عش قيمك. تتصرف بطريقة أخلاقية.
  • يحدد القادة السرعة من خلال توقعاتهم والمثال .
  • خلق بيئة التحسين المستمر.
  • توفير الفرص للأشخاص للنمو ، على المستويين الشخصي والمهني.
  • اعتنِ وتصرف برحمة وتواصل مع الصحة النفسية الإيجابية.

شاهد أيضاً

العثور على الوظيفة المناسبة لك في المنزل

العثور على الوظيفة المناسبة لك في المنزل يبدأ بدء عمل من المنزل أو العثور على …

شروط مركز الاتصال المنزلي التي يجب معرفتها

شروط مركز الاتصال المنزلي التي يجب معرفتها إذا كنت ترغب في بدء العمل من المنزل …

error: Content is protected !!