الرئيسية / المقالات / مطلوب وظيفة سكرتير تنفيذي في عمان
Executive Secretary
Executive Secretary

مطلوب وظيفة سكرتير تنفيذي في عمان

مطلوب وظيفة سكرتير تنفيذي في عمان لأداء المهام الوظيفية الخاصة به في الشركة داخل مسقط عمان، أما عن وصف الوظيفة وشروطها ففي الفقرات التالية.

وصف الوظيفة

  • القيام بإدارة الجداول الزمنية والعمل الشهري للمدير التنفيذي.
  • إعداد الخطة الأسبوعية للرئيس التنفيذي.
  • القيام باستقبال زوار الإدارة العليا.
  • تنسيق الجداول الخاصة بالرئيس التنفيذي.
  • كذلك طباعة وتحرير المراسلات والخطابات الخاصة بالإدارة العليا.
  • حفظ وصيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة العليا من حيث الترتيب والنظافة.
  • حل محل الرئيسي التنفيذي في حالة عدم وجوده.
  • كذلك تحويل البريد واستلامه باسم الإدارة العليا وعرضه على المختصين.
  • استلام الرسائل الإلكترونية الخاصة بالإدارة العليا.
  • كذلك تسجيل الفاكس والبريد الصادرة عن مكتب الإدارة العليا وفهرسته.
  • صيانة جميع الملفات الخاصة بمكب الإدارة لضمان سلامتها.
  • حضور الاجتماعات الخاصة بالإدارة العليا والاجتماعات الدورية.
  • مساعدة الإدارة العليا في جميع الأعمال.
  • تسجيل المحاضر الخاصة بجميع الاجتماعات والجلسات التي تكون في حضور الرئيس التنفيذي.
  • كذلك استقبال المكالمات الهاتفية بمكتب الإدارة العليا وفهرسة جميع الأرقام والعناوين.
  • التأكد من عمل جميع الأجهزة الكهربائية والمكتبية بشكل دائم، وطلب مسئولي اصليانة في حالة وجود أي عطل من داخل الشركة أو خارجها.
  • متابعة جميع أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية في مكتب الإدارة العليا.
  • كذلك توفير جميع الأدوات المكتبية والقرطاسية الخاصة بالإدارة العليا ولموظفي المكتب بالإدارة.

اقرأ أيضًا: وظائف شاغرة متنوعة عدد 11 وظيفة في شركة IT



المهارات المطلوبة لوظيفة سكرتير تنفيذي

  • المؤهل الدراسي: بكالوريوس.
  • كذلك التخصص الدراسي: إدارة الأعمال أو ماي عادلها، التجارة.
  • الخبرة: لا تقل عن 5 سنوات في مجال السكرتارية، بجانب التعين لسنة واحدة على الأقل في منصب مماثل للوظيفة.

معلومات وظيفة سكرتير تنفيذي

منطقة الوظيفة: مسقط عمان.

أما طبيعة العمل في الشركة: أمن المعلومات والشبكات، الاستثمار والصناديق المالية والضمانات.

قطاع الشركة: القطاع الخاص.

نوع الوظيفة: الإدارة.

نوع الدوام: دوام كامل.

الراتب الشهري: غير محدد.

عدد الوظائف المتاحة: 2

المرشح المفضل: غير محدد.

مستوى الخبرة: متوسط الخبرة.

عدد سنوات الخبرة: الحد الأدنى 2، الحد الأقصى 10 سنوات.

منطقة الإقامة: مسقط عمان.

العمر: الحد الأدنى 25 سنة.

على من يرغب في الالتحاق بالوظيفة الدخول على الرابط هنا.

شاهد أيضاً

4 طرق لبدء العمل في المنزل

4 طرق لبدء العمل في المنزل ربما يكون العمل في المنزل هو حلمك ، لكنك …

إيجابيات وسلبيات العمل الحر

إيجابيات وسلبيات العمل الحر

إيجابيات وسلبيات العمل الحر إذا كنت قد اتخذت القرار برغبتك في العمل من المنزل ، …

error: Content is protected !!