الرئيسية / المقالات / الشفافية في الأعمال هي حاجة ماسة

الشفافية في الأعمال هي حاجة ماسة

الشفافية في الأعمال هي حاجة ماسة

ما مقدار المعلومات التي يجب عليك مشاركتها مع موظفيك لزيادة مستوى الشفافية في عملك؟ يتعين على كل صاحب عمل وكل مدير أن يقرر ، أحيانًا يوميًا ، مقدار المعلومات التي يريدون الكشف عنها.

هل تريد إخبار الموظفين بأن إيرادات الشركة تتغير؟ ماذا عن التعديل الداخلي أو التقليص؟ من المهم أن تزن عواقب كل هذه الإجراءات. في بعض الأحيان ، تكون السرية ضرورية ، ولكن في بعض الأحيان ، قد يؤدي إبقاء الأمور شديدة السرية إلى تورط صاحب العمل في مشكلة قانونية .



ضع في اعتبارك هذه الأسباب الأربعة عندما تفكر في سبب رغبتك في زيادة الشفافية في عملك.

شفافية الرواتب تمنع التناقضات

لا تعد سرية الرواتب مجرد سياسة متكررة للشركة ، ولكنها أيضًا قاعدة ثقافية ، ربما لا تتحدث عن المال ، ولا يتحدث زملاؤك في العمل أيضًا. إذا ترك شخص ما نسخة من رواتب الأقسام على الطابعة ، فهناك احتمال كبير للعمال الساخطين.

ومع ذلك ، فإن شفافية الرواتب يمكن أن تحمي الشركة من الدعاوى القضائية . إذا كان الجميع يعرف راتب أي شخص آخر ، فإن الجميع يعرف كيف يقارنون مع أقرانهم. إذا كان زميلان في العمل يتقاضيان أجورًا مختلفة ولكنهما يحملان نفس العنوان والمسؤوليات ، فإن العثور على تفاوت في الدفع يمكن أن يؤدي إلى دعوى تمييز ضد صاحب العمل. 

من خلال التحلي بالشفافية بشأن الرواتب ، يشعر المديرون وإدارات الموارد البشرية بأنهم ملزمون بمزيد من الإنصاف.

قد لا يبدو فارق الراتب الذي يمكنك تبريره في ذهنك جيدًا في عرض PowerPoint التقديمي للقسم بأكمله. ضع في اعتبارك ما إذا كانت شفافية الرواتب في عملك يمكن أن تساعد في إبعادك عن المحكمة بسبب قضايا التمييز في الأجور .

الموظفين الواثقين والمطلعين

عندما تكون الإيرادات عالية ، غالبًا ما تحتفل الشركات وتقدم مكافآت مثل المكافآت. عندما تنخفض الإيرادات ، قد لا يكون الموظفون على دراية. هذا أمر سيء لأنه قد يعني أيضًا أن عمليات التسريح قادمة.

عندما يعرف الموظفون ما يحدث وراء الكواليس ، يمكنهم اتخاذ قرارات أفضل.

في بعض الأحيان قد يكون هذا القرار هو القفز من سفينة غارقة . هذه مخاطرة تتحملها ، لكن لا يمكن للموظفين حل المشكلات بأنفسهم إذا لم يعرفوا ما الذي تتعامل معه الشركة.

تقترح آمي سي إدمونسون ، الأستاذة بكلية إدارة الأعمال بجامعة هارفارد ، تشجيع ثقافة الانفتاح حتى يشعر موظفوك بالأمان النفسي في وظائفهم. إنها تدعو إلى الصراحة المفتوحة وتعلم أنه من مسؤولية صاحب العمل طرح أسئلة صعبة حول العمل الذي يقومون به وكيف يمكن أن يؤثر على الموظفين. تساعد الشفافية موظفيك على الشعور بالأمان وتتيح لهم معرفة أنه يمكنهم طرح الأسئلة الصحيحة.2

الشفافية تساعد في منع الاحتيال

يمكن أن يتراوح الاحتيال بين عدد قليل من الموظفين يأخذون فاتورة بقيمة 20 دولارًا من المصروفات النثرية لأنفسهم ، إلى موظف يسحب ملايين الدولارات من الشركة. يمكنك فقط التخلص من هذا المستوى من الاحتيال عندما لا يعرف أي شخص آخر ما تفعله.

يمكن أن تؤدي السرية باسم السرية إلى خسائر فادحة ، سواء نقدًا أو في دعاوى قضائية للمستثمرين. عندما تضع إجراءات منع الاحتيال في مكانها الصحيح ، فأنت حقًا تضع الشفافية في سياساتك. عندما يعرف أكثر من شخص ما يحدث ، يصعب على شخص واحد الاحتيال.

الشفافية تمنع فقدان البيانات المأساوي

هل تعرف المعادلة السرية لصنع كوكاكولا؟ قد تعتقد أنك – هناك الكثير من الوصفات المقلدة – لكن شركة Coca-Cola تقول إن الصيغة هي سر تجاري قريب. وفقًا لموقع Coca-Cola الإلكتروني ، بعد أن اخترع الدكتور John S. Pemberton Coca-Cola في عام 1886 ، تم الاحتفاظ بالصيغة سرية تمامًا تقريبًا ، ولم تتم مشاركتها إلا مع عدد قليل من الوصفات المختارة وبدون وصفة مكتوبة.3

نظرًا لتداول الشركة عدة مرات ، تم استخدام الصيغة كضمان للحصول على قرض. على هذا النحو ، تم تدوين الصيغة أخيرًا ولكن تم الاحتفاظ بها في قبو بنك في شركة Trust Company Bank في أتلانتا ، الآن SunTrust ، حيث بقيت لمدة 86 عامًا.

ثم قامت الشركة بنقل الصيغة السرية إلى عالم كوكاكولا حيث يتم حفظها في خزنة. الشركة على استعداد للاعتراف بأن الوصفة معروفة من قبل عدد قليل من الأشخاص في هذا الوقت.4

في حين أن هذه حيلة تسويقية ممتعة ، وقد أضافت بالتأكيد إلى غموض المنتج وإمكانية تسويقه ، فكر في المخاطرة الكبيرة التي تتعرض لها الشركة من خلال الاستمرار في مستوى السرية الذي بدأت به شركة Coca-Cola في أيامها الأولى.

ماذا يحدث إذا مات هذا العدد القليل من الناس؟ هل الشركة قابلة للطي؟ في الأيام الأولى لشركة Coca-Cola ، قد يكون الأمر كذلك.

ربما لا يتمتع عملك بهذا المستوى من السرية بشأن أي شيء ، ولكن هل أنظمتك شفافة؟ ماذا يحدث إذا قرر مسؤول التسويق الخاص بك الإقلاع عن التدخين في زحام؟ هل كل تلك الخطط التسويقية موجودة على أجهزة الكمبيوتر المحمول الخاصة بهم – وهي الخطط التي ليس لديك كلمة مرور لها؟

هذه ليست حجة ضد كلمات المرور والأمان المناسب – فأنت لا تريد أن تكون الخطط التسويقية شفافة لدرجة أن الكمبيوتر المحمول المفقود سيسمح لمنافسك بالوصول إلى كل شيء. لكنك لا تريد أي شيء سري للغاية بحيث لا يعرفه سوى شخصان فقط.

الحد الأدنى

فكر في عملائك وعقودك. إذا لم يكن لديك مشاركة معلومات كافية داخل عملك وحصلت على موظف ساخط ، فقد تجد نفسك في نهاية الدعاوى القضائية التي تدعي خرق العقد.

هناك فرق بين الشفافية تجاه العالم والشفافية مع موظفيك. السماح لموظفيك بمعرفة ما يجري هو أمر منطقي من الناحية التجارية.

شاهد أيضاً

37 وظيفة شاغرة صادرة عن مديرية تشغيل إربد

37 وظيفة شاغرة صادرة عن مديرية تشغيل إربد  للتسجيل في موقع وظفني.كوم من خلال الرابط …

كيف تقنع مديرك للسماح لك بالعمل عن بعد

كيفية كتابة اقتراح العمل عن بعد كيف تقنع مديرك للسماح لك بالعمل عن بعد

error: Content is protected !!