الرئيسية / المقالات / أفصل القواعد لتعزيز إنتاجيتك في العمل من المنزل 

أفصل القواعد لتعزيز إنتاجيتك في العمل من المنزل 

عندما تحاول موازنة حياتك المهنية والشخصية في مكان وآن واحد ، قد يكون هناك دائمًا بعض المعيقات غير المتوقعة التي تتقاطع أو تقلل إنتاجيتك المهنية. ومع ذلك يمكن تجنب معظم المعيقات التي يواجهها العاملون من المنزل (مثل الانقطاعات والتشتتات ، وما إلى ذلك) من خلال وضع بعض القواعد الأساسية للعمل من المنزل لعائلتك ، لك أنت وحتى زملائك في العمل. في حين ستختلف تفاصيل قواعد كل أسرة تعمل في المنزل وتناول هذه المشاكل السبع لضمان إنتاجيتك.

أولاً: تعيين (وتتبع / مراقبة) ساعات العمل
عندما تعمل في مكتب خارجي ، فإن العودة إلى المنزل هي إشارة على انتهاء يوم عملك. إذا كنت في المنزل بالفعل يمكن أن يمتد العمل بسهولة إلى المساء أو حتى إلى عطلات نهاية الأسبوع. قد يعتقد زملاء العمل أنه نظرًا لأنك تعمل في المنزل فأنت متاح دائمًا. أو على الجانب الآخر ، من الممكن ترك الملهيات تتلاشى في الوقت الذي يفترض أن تكون فيه في العمل. حل واحد هو تعيين ساعات العمل الخاصة بك مقدما.

يمكن أن يكون الأمر بسيطًا مثل وضع خطة ذهنية في بداية كل يوم أو معقدة مثل ملء جدول شهري اعتمادًا على احتياجاتك. المفتاح هو أن تكون واقعيا.

إذا كنت تعمل عن بعد ، فربما حدد صاحب العمل ساعات عمل لك. إذا كنت مستشاراًرمستقلاً أو صاحب عمل منزلي فقد ترغب في مراعاة مستوى معين من المرونة في يومك. تأكد من أن ساعات العمل المقصودة معروفة لجميع أفراد أسرتك. إذا لم يفهم الأطفال جدولك الزمني فلن يفهموا مكانهم فيه.

للتأكد من أنك تعمل عندما يجب عليك ، ضع في اعتبارك الاحتفاظ بسجل أو استخدام مؤقت حتى لو لم يكن مطلوبًا منك. قد لا يكون انطباعك عن عدد ساعات عملك دقيقًا كما تعتقد.

ثانياً: حدد (وحقق) الأهداف (إن لم يكن الآن ، فمتى؟)
لا يكفي مجرد وضع جدول زمني ، تحتاج إلى تحديد أهداف لما ستنجزه في ذلك الوقت. ربما ، يعد تحديد الأهداف ، سواء كانت قصيرة المدى أو متوسطة ​​المدى أو طويلة المدى جزءًا من اتفاقية العمل من المنزل مع صاحب العمل بالفعل. ومع ذلك ، إذا لم يكن الأمر كذلك يجب أن تفعل ذلك بنفسك وتأكد من أنه يقوم على أساس متين لقيمك.

عند إنشاء أهدافك ، ابدأ بالمدى الأطول واعمل للخلف. أين تريد أن يكون عملك في المنزل في غضون عام؟ ما المشاريع التي تريد إنجازها في الأشهر الستة المقبلة في عملك؟ ثم اعمل إلى الوراء لتحديد الخطوات التي تحتاج إلى اتخاذها لتحقيق هذه الأهداف والعمل عليها في روتينك اليومي أو الأسبوعي. قم بتقييم تقدمك بشكل دوري.

ثالثاً: الحد من الانقطاعات مع ومن أفراد الأسرة
ما يستحق التوقف خلال وقت العمل يجب أن يكون واضحًا للجميع ، بما في ذلك البالغين. يميل الأطفال إلى نسيان القواعد ، بينما يعتقد البالغون أنها لا تنطبق عليهم.

إذا كان أطفالك صغارًا ، فستحتاج قواعدك إلى أن تكون أكثر مرونة مما لو كان أطفالك كبارًا بما يكفي لرعاية احتياجاتهم الخاصة. ولكن حتى عندما يكونون قادرين فهذا لا يعني أنهم سيرغبون في ذلك. حافظ على الخط والوقت عند الرد على المقاطعات من أفراد أسرتك، وفي النهاية سيتوقفون عن السؤال أو على الأقل طلب الكثير.

إحدى الطرق لتقليل الانقطاعات مع الأطفال هي التخطيط ليومهم قدر الإمكان. تخطيط الوجبات الخفيفة والملابس وما إلى ذلك مقدما. خطط الأشياء للأطفال للقيام بها أثناء العمل وخذ فترات راحة قصيرة خلال النهار. إذا كان الأطفال يعرفون أنك ستخرج من مكتبك في وقت ما ، فإنه يسهل عليك وعليهم الانتظار لإخبارك بآخر الأخبار.

إذا كانت لديك رعاية أطفال فامنح جليسة الأطفال سلطة للتصرف ليساعدك ذلك في عدم ترك مكتبك عندما تسمع طفلك يبكي. ثق في أن حاضنة طفلك يمكنها التعامل معها.

إذا كان مقدم الرعاية هو زوجك ، فقد لا تكون السلطة مشكلة لكنه قد يشعر بحرية أكبر في مقاطعتك مما تفعله جليسة الأطفال. بغض النظر عمن هو مقدم الرعاية الخاص بك ناقش مقدمًا حول ما يستحق الانقطاع ومقاطعتك في عملك.

رابعاً: قلل الإلهاءات (مثل تشتيت الهاتف)
إن مقاطعات الآخرين ليست الشكل الوحيد للتشتت الذي يواجهه العاملون من المنزل. يمكن أن يتشتت انتباهنا جميعًا بالبريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي والأعمال المنزلية والتلفزيون وغير ذلك الكثير. لتجنب التشتت عند العمل في المنزل تحتاج إلى الانضباط الذاتي. ومفتاح تطوير ذلك هو فهم نقاط ضعفك. كما ذكرنا سابقًا ، قد يكون الاحتفاظ بسجل لساعات عملك وأنشطتك مفيدًا في الكشف عن مكان خروجك عن المسار الصحيح. بمجرد أن تعرف ما يشتت انتباهك قم بوضع القواعد والساعات والروتين والأهداف لنفسك.

خامساً: خلق بيئة عمل منتجة

تبدأ بإنشاء بيئة منتجة بمساحة عملك الجسدية ومن الممكن أن تتجاوز ذلك بعمل مكتب منزلي منفصل مع باب مثالي لكن ليس لدينا جميعًا المساحة لذلك. أينما تعمل سواء كان ركنًا في غرفة الطعام أو غرفة نومك ، يجب أن يكون مخصصًا لهذا الغرض. من غير المجدي إعداد مساحة العمل وتقسيمها كل يوم يجب أن يكون مكانًا من المرجح أن لا تتم مقاطعتك فيه.

إذا كان لديك مكتب منزلي مخصص فإن ما إذا كان يُسمح للأطفال في مكتبك خلال ساعات العمل هو أحد أهم القرارات الأساسية التي ستحتاج إلى اتخاذها. وإذا كان لديك اجتماعات متكررة عبر الهاتف أو الفيديو فقد تحتاج إلى سياسة الباب المغلق. وإذا سمحت للأطفال في مكتبك فربما تحتاج إلى بعض القواعد. يمكن أن تكون بسيطة بما يكفي حتى للأطفال الصغار يمكنهم اتباعها: اطرق قبل الدخول أو لا تدخل أبدًا عندما تكون على الهاتف أو تستخدم دائمًا أصواتًا هادئة.

أيضا جزء من تهيئة بيئة منتجة هو كيفية تقديم نفسك للعمل. حتى لو لم يكن لديك اجتماعات بالفيديو مطلقًا ، اغسل ملابسك وارتدِ ملابسك قبل أن تبدأ العمل. قد يبدو العمل في ملابس المنزل أمرًا رائعًا ، ولكنه لا يضعك في الإطار الذهني الصحيح للعمل بكفاءة.

سادساً: تعدد المهام بشكل مناسب
كلنا نقوم بمهام متعددة في بعض الأحيان ولكن عندما تعمل في المنزل (خاصة مع الأطفال) قد يكون من المغري القيام بذلك كثيرًا. كن حذراً من أن يترك لك هذا سلسلة من أعمال المشاريع غير المنتهية وأطفال يشعرون أنهم لم يحظوا باهتمامك الكامل.

الحيلة هي القيام بمهام متعددة بشكل فعال والقيام بها بطريقة محدودة. لا بأس في طي الغسيل أثناء إجراء مكالمة صوتية أو التحقق من بريدك الإلكتروني أثناء انتظار اصطحاب طفل من أحد الأنشطة. ومع ذلك عند التفاعل مع طفلك فأنت تريد أن تكون حاضرًا بالكامل أو تتأخر حتى تتمكن من الاهتمام الكامل به.

سابعاً: كن سهل المنال
عند العمل عن بعد يحتاج صاحب العمل أو العملاء إلى الثقة بأنك تعمل نيابةً عنهم كما يتوقعون منك. لبناء هذه الثقة يجب أن تكون متاحًا. وهذا يعني كتابة رسائل بريد إلكتروني فعالة والرد على الآخرين بسرعة. وهذا يعني الرد على الهاتف والاتصال عند الضرورة وقد يعني ذلك الذهاب إلى المكتب في بعض الأحيان.

فريق عمل وظفي.كوم يتمنى لكم مزيداً من التوفيق والنجاح

شاهد أيضاً

شركة رائدة تعمل في مجال تقديم خدمات التوصيل باستخدام التطبيقات الذكية

شركة رائدة تعمل في مجال تقديم خدمات التوصيل باستخدام التطبيقات الذكية تدعو أصحاب المركبات ، …

مطلوب للعمل لدى وزارة التعليم و التعليم العالي بدولة قطر معلمين بالتخصصات التالية

مطلوب للعمل لدى وزارة التعليم و التعليم العالي بدولة قطر معلمين بالتخصصات التالية ١- لغة عربية …

error: Content is protected !!