الرئيسية / المقالات / البحث عن عمل / أسئلة مقابلة عمل موظف إداري
أسئلة مقابلة عمل موظف إداري

أسئلة مقابلة عمل موظف إداري

أسئلة مقابلة عمل موظف إداري

أسئلة مقابلة عمل موظف إداري



يتأكد الموظفون الإداريون من أن مكاتبهم تسير بسلاسة.

وتشمل بعض مهامها الرئيسية إدارة المخزون من اللوازم، وتنظيم نظم إيداع الشركات وإعداد التقارير (مثل النفقات المكتبية والميزانيات).

المرشحون الناجحون لديهم خبرة في إجراءات المكاتب والمعدات، وربما عملوا كمديرين للمكاتب أو مساعدين إداريين.

ترقب للمهنيين الذين يحبون اتخاذ المبادرة والبحث عن طرق لتحسين العمليات اليومية.

من الأفضل توظيف أشخاص موثوق بهم يمكن أن يكونوا نقطة الاتصال لجميع الموظفين.

لهذا الدور، ابحث عن أشخاص منظمين للغاية يمكنهم تعدد المهام.

تسهيل عملية الفحص من خلال طرح الأسئلة التي تكشف كيف يمكن للمرشحين إدارة المواقف المجهدة والوفاء بالمواعيد النهائية.

إذا لزم الأمر، قم بتضمين اختبار لتقييم مهارات المرشحين في MS Word و MS Excel، أو البرامج الأخرى التي تستخدمها.

أسئلة مقابلة عمل موظف إداري

أسئلة العمليات و الظرفية

  • كيف يمكنك قياس أدائك الفردي (ربع سنوي/ سنوي)؟ ما هي الأهداف التي حددتها لنفسك؟ لم؟
  • مدير طلب منك حجز غرفة لاجتماع مع عميل، لكنك نسيت أن تفعل ذلك. قبل خمس دقائق من الموعد، تدرك أنه لا توجد غرفة متاحة. ماذا كنت ستفعل؟
  • ما هي سياسات المكتب التي تقترح تنفيذها؟ لم؟
  • ماذا ستفعل لضمان سرية ملفات الشركة الهامة؟
  • ما هي جداول البيانات التي ستقوم بإنشائها لتتبع مخزون الإمدادات؟

أسئلة مقابلة عمل موظف إداري

أسئلة خاصة بالدور الوظيفي

  • اشرح لنا روتين الصباح الخاص بك في العمل. ما هو أول شيء تفعله؟
  • هل سبق لك أن استخدمت تطبيق تقويم لتنظيم الجدول الزمني الخاص بك؟ إذا كان الأمر كذلك، أي واحد وكيف يساعدك؟
  • كيف تضمن دقة تقارير المصروفات؟
  • ما هي البرامج التي تستخدمها كل يوم؟
  • كيف يمكنك الحفاظ على السجلات الرقمية والمادية المنظمة؟

أسئلة مقابلة عمل موظف إداري

أسئلة سلوكية

  • هل سبق لك أن اقترحت طريقة أو أداة جديدة لتوفير الوقت في العمل؟ ماذا كان وكيف جئت بهذا الحل؟
  • ما الذي يحفزك على البقاء منتجًا أثناء العمل المتكرر؟
  • كيف يمكنك تحديد أولويات طلبات متعددة من الموظفين في نفس الوقت؟
  • هل سبق لك أن كنت في فريق مع زميل عمل صعب؟ إذا كان الأمر كذلك، كيف تعاملت مع تعاونك؟

شاهد أيضاً

شارك في مشروع قلب عمان 2

شارك في مشروع قلب عمان 2 لمحة عامة عن المشروع ينفذ مشروع “قلب عمان 2” …

وظائف فى الشركة السعودية للكهرباء

وظائف فى الشركة السعودية للكهرباء مع شروط التقديم

وظائف فى الشركة السعودية للكهرباء قد تم الإعلان عنها في هذا الشهي الحالي من عام …

error: Content is protected !!