الرئيسية / المقالات / البحث عن عمل / أسئلة مقابلة عمل مساعد إداري
أسئلة مقابلة عمل مساعد إداري

أسئلة مقابلة عمل مساعد إداري

أسئلة مقابلة عمل مساعد إداري

أسئلة مقابلة عمل مساعد إداري



يوجد المساعدون الإداريون في جميع أنواع الصناعات.

وعادة ما يكون هذا المنصب من وظائف المبتدئين مع مهام دعم واسعة النطاق.

أفضل المساعدين الإداريين هم الدؤوبين أو لهم موقف بأن لا وظيفة صغيرة جدا.

ما هو دور المساعد الإداري؟

وتشمل مسؤوليات المساعد الإداري اتخاذ ترتيبات السفر والاجتماع، أو إعداد التقارير، أو الاحتفاظ بنظم ملفات مناسبة.

تتطلب بعض المهام، مثل إدخال البيانات وإعداد التقارير وإدارة التقويم إتقان برامج أماكن العمل مثل Microsoft Office.

استخدم هذه المقابلات كفرصة لتقييم هذه المهارات. وقد يدرج بعض أرباب العمل اختبار مهارات قصير في عملية المقابلة.

إذا كانت هناك مهارة محددة تحتاج إليها، مثل تنسيق السفر، فتأكد من إضافة أسئلة حول ذلك إلى هذه القائمة.

سوف تشجع الأسئلة التالية المفتوحة والمقابلة الظرفية المرشحين على التحدث مطولاً عن تجربتهم ذات الصلة.

كما أنها سوف تساعدك على الحصول على شعور من مهاراتهم الشخصية، مثل مدى “إدارة” جيدا، وكيف أنها يمكن أن تعمل على فريق، وما يحفزهم كموظفين.

سيكون أفضل المرشحين قادرين على توضيح ما يثير اهتماماتهم في شركتك ، وسيساهمون في العديد من الأسئلة المعدة والعفوية الخاصة بهم في المحادثة.

أسئلة مقابلة عمل مساعد إداري

أسئلة العمليات و الظرفية

  • ما الذي يهمك في العمل في منصب إداري في هذه الشركة؟
  • ما هي أنواع المشاريع الإدارية التي ترغب في العمل عليها؟
  • حدد ما هي المشاريع الإدارية أقل إثارة للاهتمام بالنسبة لك؟ كيف يمكنك التغلب على عدم اهتمامك من أجل القيام بعمل جيد؟
  • كيف تقيم مهاراتك في الكمبيوتر؟
  • وصف تجربتك مع إدارة التقويم.
  • ما هي أنواع المستندات التي قمت بها من الصفر باستخدام برامج MS Office؟
  • وضح ما هي تجربتك مع إدخال البيانات؟
  • كيف تضمن الدقة في المهام الروتينية مثل معالجة النفقات وإعداد التقارير؟
  • إذا كنت تدعم العديد من الأشخاص في شركة واحدة، كيف تقرر المشاريع التي ستعمل عليها أولاً؟
  • هل سبق لك أن كنت في فريق مع زميل عمل صعب؟ كيف تعاملت مع الأمر؟
  • وصف الوقت الذي عملت به مع فريق لتحقيق هدف مشترك. ما كان دورك؟
  • صف الوقت الذي اقترحت طريقة لتوفير الوقت أو خفض التكاليف أو زيادة الإيرادات.
  • ماذا يعني “إدارة ما يصل” لك؟ في أي طريقة فعلت ذلك؟
  • بعض من هذا العمل يمكن أن تكون متكررة. ما الذي يحفزك على التفوق في هذا الدور؟

شاهد أيضاً

الضمان الاجتماعي: البدء بصرف بدل التعطل “مساند 1” المعدل

الضمان الاجتماعي: البدء بصرف بدل التعطل “مساند 1” المعدل عن شهر نيسان لنحو 50 ألف …

مطلوب موظف/ة علاقات عملاء

مطلوب موظف/ة علاقات عملاء A client relations officer is needed with the below qualifications: · …

error: Content is protected !!