الرئيسية / المقالات / البحث عن عمل / أسئلة مقابلة عمل مدير إداري
أسئلة مقابلة عمل مدير إداري

أسئلة مقابلة عمل مدير إداري

أسئلة مقابلة عمل مدير إداري

أسئلة مقابلة عمل مدير إداري



يدير المدراء الإداريين العمليات التجارية. و تنسق الإجراءات اليومية، و اللوازم المكتبية، ومراقبة النفقات العامة والإدارية.

لهذا الدور، ليست هناك حاجة دائما إلى شهادة جامعية، ولكن المرشحين الذين يمتلكون درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال سوف يبرزون.

ترقب الأشخاص الذين لديهم شهادات مهنية و/أو خبرة في إدارة المكتب.

سيكونون أكثر دراية بالإجراءات الأساسية، مثل كيفية استخدام المعدات المكتبية وكيفية إعداد التقارير المنتظمة (مثل تقارير النفقات الأسبوعية).

لتوظيف مدير إدارة ناجح، افحص المرشحين للحصول على المهارات غير المادية.

اختيار الأشخاص الذين يمكنهم تنظيم المساحة الخاصة بهم، والحفاظ على أنظمة حفظ كفاءة وإدارة عبء العمل،

على الرغم من المواعيد النهائية. هذا الفرد سوف تتفاعل مع فرق والشركاء الخارجيين عن طريق الهاتف والبريد الإلكتروني،

لذلك ابحث عن المرشحين مع مهارات الاتصال اللفظية والكتابية القوية.

إذا كان الدور يتطلب الإشراف وتدريب الموظفين، وطرح أسئلة المقابلة التي تكشف عن قدرات إدارة المرشحين.

أسئلة مقابلة عمل مدير إداري

أسئلة العمليات و الظرفية

  • ما هي اللغة التي تريد تضمينها في سياسة المكتب لشرح الاستخدام السليم للمعدات، مثل الطابعات والماسحات الضوئية؟
  • إذا كان عليك إعداد تقرير بالنفقات السنوية حسب القسم، ما هي المعلومات التي تحتاجها من كل مدير؟
  • كيف يمكنك إبلاغ الموظفين عن تغيير في عملية إدارية منتظمة؟ (على سبيل المثال، كيفية تقديم طلب للحصول على لوازم مكتبية)
  • كيف يمكنك تحديد أولويات عملك، إذا كان المديرون المختلفون قد عينوا لك مهامًا مستحقة في نفس الوقت؟

أسئلة مقابلة عمل مدير إداري

أسئلة خاصة بالدور الوظيفي

  • ما هي البرامج التي تستخدمها على أساس يومي؟
  • حدد ما هي أنواع جداول البيانات التي تقوم ببناءها بانتظام في إكسيل؟
  • ما هي تجربتك مع إدارة التقويم؟ ما هي التطبيقات المحددة التي تستخدمها؟
  • وضح كيف يمكنك تتبع موارد المكتب؟ (مثل الوثائق واللوازم)
  • كيف تتعامل مع طلبات الموظفين للحصول على معلومات سرية؟
  • هل لديك خبرة في تدريب الموظفين؟ ما هو نهجك؟

أسئلة مقابلة عمل مدير إداري

أسئلة سلوكية

  • ما هي الطرق التي قمت بتحسين كفاءتها في العمل؟ (مثلاً إيجاد بائع أرخص لللوازم المكتبية يخفض التكاليف)
  • ما الذي يحفزك على البقاء منتجًا أثناء العمل المتكرر؟
  • تذكر وقت كان لديك لحل نزاع بين الزملاء. كيف تعاملت مع الأمر؟
  • هل فقدت ملفًا ماديًا أو رقميًا في العمل؟ ماذا فعلت أو ستفعل في هذه الحالة؟
  • كيف يمكنك أن تبقى هادئة ومنتجة عند التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد؟

شاهد أيضاً

الضمان الاجتماعي: البدء بصرف بدل التعطل “مساند 1” المعدل

الضمان الاجتماعي: البدء بصرف بدل التعطل “مساند 1” المعدل عن شهر نيسان لنحو 50 ألف …

مطلوب موظف/ة علاقات عملاء

مطلوب موظف/ة علاقات عملاء A client relations officer is needed with the below qualifications: · …

error: Content is protected !!