الرئيسية / المقالات / البحث عن عمل / أسئلة مقابلة عمل المساعد الافتراضي
أسئلة مقابلة عمل المساعد الافتراضي

أسئلة مقابلة عمل المساعد الافتراضي

أسئلة مقابلة عمل المساعد الافتراضي

أسئلة مقابلة عمل المساعد الافتراضي



يقوم المساعد الافتراضي بتنفيذ مهام إدارية متنوعة أثناء العمل عن بعد. تتضمن هذه المهام جدولة المواعيد والرد على رسائل البريد الإلكتروني.

تشبه مسؤوليات هذا المنصب مسؤوليات المسؤول أو المساعد التنفيذي. قد يعمل المساعدون الافتراضيون من المنزل أو من مكتب في موقع مختلف. أثناء فحص المكالمات والمقابلات، تأكد من تحديد ساعات العمل والجداول الزمنية. كما يمكنك توضيح ما إذا كنت ستوفر للمرشحين المعدات اللازمة والوصول إلى الإنترنت أو إذا كانوا بحاجة إلى دفع ثمنها بمفردهم.

ستعمل عمليات التوظيف المستقبلية الخاصة بك تحت الحد الأدنى من الإشراف، لذا ابحث عن الأشخاص الذين هم على درجة عالية من المسؤولية والتنظيم. استخدم أسئلة المقابلة التالية لتقييم كيفية أداء المرشحين لمهام إدارية منتظمة. إذا لزم الأمر، قم بتضمين الاختبارات في MS Excel أو MS Word أو كتابة البريد الإلكتروني للعمل. بما أنك ستحتاج إلى التفاعل بشكل متكرر عبر الإنترنت، فقد تساعدك مقابلة Skype في تقييم مهارات التواصل بين المرشحين.

أسئلة مقابلة عمل المساعد الافتراضي

أسئلة العمليات و الظرفية

  • ماذا كنت ستفعل إذا كان لديك سؤال عاجل ، ولكن لا يمكن العثور على أي شخص على الانترنت؟
  • ماذا كنت ستفعل إذا كنت تعمل في إطار مهلة ضيقة والكمبيوتر الخاص بك تحطمت؟
  • تحتاج إلى معلومات مهمة من زميل في العمل في منطقة زمنية مختلفة ولن تتوفر خلال الساعات الأربع التالية. كيف ومتى تختار التواصل مع طلبك؟ لم؟
  • كيف يمكنك تنظيم معلومات الاتصال بالموظفين (على سبيل المثال في جدول بيانات) لضمان حصولك على جميع المعلومات الضرورية في متناول اليد وتحديثها؟

أسئلة مقابلة عمل المساعد الافتراضي

أسئلة خاصة بالدور الوظيفي

  • كيف تضمن الدقة في المهام الروتينية مثل معالجة النفقات وإعداد التقارير؟
  • ما هي أدوات إدارة التقويم التي استخدمتها؟
  • ما هو معرفتك بأدوات التواصل الجماعي عبر الإنترنت؟ (على سبيل المثال، Skype، Hangouts، فترة سماح)
  • وصف الخطوات التي يمكنك اتخاذها للتخطيط لاجتماع لـ 10 أشخاص.
  • كيف يمكنك التأكد من العثور على أفضل صفقة عند حجز أماكن إقامة السفر؟

أسئلة مقابلة عمل المساعد الافتراضي

أسئلة سلوكية

  • عندما تعمل من المنزل، كيف يمكنك التوفيق بين الأمور الشخصية (مثل المكالمات الهاتفية أو الانحرافات عن أفراد الأسرة) مع إنجاز عملك؟
  • كيف يمكنك البقاء بدافع خلال المهام المتكررة؟
  • هل لديك خبرة في العمل كجزء من فريق موزع أو تعمل عن بعد؟ ما هي في رأيك أكبر التحديات التي تواجهها؟
  • كيف يمكنك تحديد أولويات العمل عندما لا يكون لديك مواعيد نهائية محددة؟

شاهد أيضاً

شارك في مشروع قلب عمان 2

شارك في مشروع قلب عمان 2 لمحة عامة عن المشروع ينفذ مشروع “قلب عمان 2” …

وظائف فى الشركة السعودية للكهرباء

وظائف فى الشركة السعودية للكهرباء مع شروط التقديم

وظائف فى الشركة السعودية للكهرباء قد تم الإعلان عنها في هذا الشهي الحالي من عام …

error: Content is protected !!